Lưu ý! Ảnh chụp màn hình trong bài viết này có nguồn gốc từ Clipchamp dành cho tài khoản cơ quan và các nguyên tắc tương tự được áp dụng cho Clipchamp dành cho tài khoản trường học. Hướng dẫn cho tài khoản cá nhân Clipchamp có thể sẽ khác. Tìm hiểu thêm.
Trên trang này
Hỗ trợ việc tiếp nhận nhân viên và truyền đạt rõ ràng cách thức làm việc thông qua các video đào tạo thông tin.
Với 53% người Mỹ có khả năng làm việc từ xa chấp nhận mô hình làm việc kết hợp, các doanh nghiệp đang hỗ trợ sự linh hoạt tại nơi làm việc bằng cách đưa vào các video về đào tạo và tài liệu truyền thông nội bộ.
Khám phá 10 loại video đào tạo phổ biến với ví dụ và mẹo trong khi tìm hiểu cách tạo tài liệu tiếp nhận nhân viên và phát triển kỹ năng với Clipchamp cho công việc.
10 ý tưởng video đào tạo ấn tượng kèm ví dụ
1. Video đào tạo trực tuyến
Video đào tạo trực tuyến cung cấp nội dung hướng dẫn cho một lượng lớn khán giả mà người xem có thể xem lại bất kỳ lúc nào. Từ việc giải thích quy trình mới đến danh sách kiểm tra sức khỏe và an toàn, video đào tạo tối ưu là những video thu hút người xem, dễ theo dõi và bao gồm các yếu tố thương hiệu mà người xem dễ nhận diện.
Biến văn bản thành video bằng cách đưa ra lời nhắc về Visual Creator trong Copilot để tạo video đào tạo trực tuyến bằng AI. Tạo hàng loạt nhiều video đào tạo trực tuyến đồng thời bằng cách tạo và chia sẻ mẫu video tại nơi làm việc.
2. Video hướng dẫn
Video hướng dẫn sẽ dẫn dắt người xem qua cả những nhiệm vụ đơn giản và phức tạp bằng cách nêu rõ mọi điều cần biết về một chủ đề. Video hướng dẫn cho mục đích đào tạo thường bao gồm các phương tiện trực quan như hình ảnh và bản ghi hình webcam, để các thành viên trong nhóm có thể học theo tốc độ của riêng mình.
Tạo video hướng dẫn chuyên nghiệp bằng cách sử dụng trình ghi màn hình và camera và nâng cao khả năng tiếp cận bằng phụ đề AI.
3. Video hướng dẫn cách làm
Video hướng dẫn cách làm tập trung vào việc chỉ cho người xem cách hoàn thành hoặc đạt được thành công một nhiệm vụ. Trong khi video hướng dẫn có thể dạy về các tính năng và lợi ích của phần mềm liên quan đến công việc, video hướng dẫn cách làm sẽ hướng dẫn người xem từng bước sử dụng chương trình lần đầu.
Nêu rõ các bước và hướng dẫn chính trong video hướng dẫn với lớp phủ nhãn dán để thông tin quan trọng được truyền đạt rõ ràng. Tải các bản ghi video lên các nền tảng doanh nghiệp như Microsoft Loop để mọi thành viên nhóm dễ dàng truy cập.
4. Video bản trình bày PowerPoint
Video bản trình bày do giảng viên dẫn dắt làm cho các bản trình chiếu trở nên sống động bằng cách kết hợp bình luận của chuyên gia với chuyển động và âm thanh. Định dạng video này lý tưởng cho các video đào tạo cần có thông tin chi tiết và sự hỗ trợ từ giảng viên.
Đối với video đào tạo trình bày chuyên nghiệp, hãy ghi lại bài thuyết trình PowerPoint rồi tạo lớp phủ video hình trong hình để hiển thị đồng thời cả giảng viên và nội dung.
5. Video đào tạo có hiệu ứng hoạt ảnh
Hoạt ảnh có thể mang lại cá tính cho các video đào tạo bằng cách làm cho nội dung giáo dục trở nên thú vị và độc đáo. Từ các bộ phim hoạt hình trọn vẹn đến các hình dán phong cách ảnh minh họa và GIF, thêm hoạt ảnh vào các video đào tạo để làm cho nội dung chuyên sâu dễ hiểu hơn.
Tạo video đào tạo có hiệu ứng hoạt ảnh bằng cách chuyển đổi hình ảnh từ Microsoft Designer thành video và nâng cao bằng hiệu ứng chuyển tiếp video hoạt ảnh.
6. Video giải thích
Video đào tạo giải thích sẽ phân tích các chủ đề phức tạp thành nội dung đơn giản, dễ hiểu với lối kể chuyện trực quan. Phong cách video đào tạo này giúp người xem hiểu được “tại sao” lại cần học các sản phẩm, quy trình hoặc chính sách mới.
Tạo video giải thích về doanh nghiệp bằng AI bằng cách viết kịch bản video trong Microsoft Word. Sử dụng các yêu cầu cho Copilot để giúp phát triển tông giọng và ngôn ngữ thương hiệu, sau đó dễ dàng biến kịch bản video thành người dẫn chuyện sống động bằng cách sử dụng trình phát lồng tiếng AI.
7. Video đào tạo theo phong cách phỏng vấn
Video đào tạo theo phong cách phỏng vấn có sự tham gia của chuyên gia hướng dẫn một thành viên trong nhóm qua một chủ đề học tập theo cách trò chuyện. Phong cách video đào tạo này xây dựng sự tin tưởng và tính liên quan trong khi cung cấp thông tin hữu ích một cách cá nhân và trực tiếp.
Ghi lại một video phỏng vấn, sau đó dễ dàng làm sạch chất lượng âm thanh với trình tăng cường âm thanh AI. Tạo lower-thirds hoặc thẻ tiêu đề bằng cách sử dụng trình tạo hình ảnh Microsoft AI và thêm bộ nhận diện thương hiệu của bạn để đảm bảo thương hiệu nhất quán.
8. Video đào tạo giới thiệu sản phẩm
Video giới thiệu sản phẩm cho mục đích đào tạo có sự tham gia của chuyên gia kỹ thuật trình bày cách sản phẩm hoạt động trong các tình huống kinh doanh hàng ngày. Phong cách video đào tạo này lý tưởng để tạo cảm giác hiểu biết cho đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật về cách sử dụng sản phẩm.
Tạo video giới thiệu sản phẩm bằng cách ghi lại màn hình và camera để tạo lớp phủ ảnh trong ảnh rồi cải thiện chất lượng và khả năng tiếp cận bằng cách thêm lồng tiếng AI.
9. Video câu hỏi thường gặp (FAQ)
Tiết kiệm thời gian bằng cách trả lời các câu hỏi thường ngày theo cách dễ hiểu và dễ nhớ. Video đào tạo FAQ trả lời các câu hỏi thường gặp trong quá trình tiếp nhận nhân viên theo định dạng rõ ràng, hoàn hảo để giảm thiểu các câu hỏi lặp lại và giúp các thành viên trong nhóm nhanh chóng tìm thấy thông tin họ cần.
Sử dụng trình chỉnh sửa video nền xanh để loại bỏ nền video và thay thế bằng các nền trong kho ảnh dự trữ. Chèn văn bản trích dẫn để chia sẻ câu hỏi trên màn hình nhằm cung cấp thông tin tốt hơn cho người xem.
10. Video đào tạo tương tác
Video đào tạo tương tác khuyến khích việc học hỏi chủ động bằng cách yêu cầu người xem suy nghĩ, phản hồi hoặc đưa ra quyết định trong suốt video. Phong cách này tăng cường sự tương tác và giữ chân nhân viên, khiến đây là định dạng lý tưởng cho các bản tóm tắt, đánh giá hoặc tiếp nhận.
Khiến video trình chiếu trở nên tương tác bằng cách cung cấp cho người xem cơ hội lựa chọn dấu thời gian cụ thể để chuyển đến. Sử dụng các yêu cầu cho Copilot trong Microsoft PowerPoint để tạo câu hỏi trắc nghiệm ở cuối mỗi trang chiếu.
Cách tạo video đào tạo bằng AI
Đưa ra yêu cầu về Visual Creator trong Microsoft Copilot để biến văn bản thành video đào tạo chất lượng chuyên nghiệp chỉ trong vài giây.
Mở trang chủ Microsoft 365, sau đó nhấp vào tùy chọn Visual Creator từ menu Copilot.
Gõ yêu cầu video vào ô trò chuyện. Ví dụ: "tạo một video đào tạo về cách quản lý thời gian giữa nhà và văn phòng cho nhân viên làm việc linh hoạt."
AI sẽ ngay lập tức tạo video. Sau khi video AI được tạo, hãy phát video bằng cách nhấp vào nút phát trong cửa sổ xem trước.
Nhấp vào nút mở để tiếp tục chỉnh sửa video trong Clipchamp.
Mẹo tạo video đào tạo tối ưu
Lập kế hoạch với một bảng kịch bản: tạo một bảng kịch bản cho các video hướng dẫn sẽ giúp việc chỉnh sửa video nhanh chóng và hiệu quả. Tạo bảng kịch bản video bằng lời nhắc Copilot và AI sẽ tạo dàn bài video bao gồm các khoảnh khắc chính cần làm nổi bật và các phong cách biên tập video gợi ý.
Chất lượng mic và âm thanh: nếu âm thanh video không rõ ràng, người xem có thể sẽ không còn hứng thú. Đảm bảo kiểm tra nguồn micrô của thiết bị ghi video trước khi ghi lại bất kỳ giọng nói nào và sử dụng công nghệ giảm tiếng ồn AI để cải thiện độ rõ của âm thanh.
Ghi hình không bị phân tâm: điều quan trọng là duy trì các video đào tạo rõ ràng và ngắn gọn với ít sự phân tâm. Sử dụng công nghệ loại bỏ nền để loại bỏ bất kỳ cảnh không mong muốn nào hoặc thay đổi màu nền của video.
Nêu bật các điểm chính: chia sẻ thông tin quan trọng và liên quan trong video bằng cách cắt bỏ các cảnh thừa sử dụng trình cắt video. Nếu bạn muốn AI làm việc cho bạn, hãy sử dụng công nghệ loại bỏ im lặng AI để tự động xóa các khoảng lặng không mong muốn trong lời nói.
Tạo nhiều tài nguyên công việc hữu ích hơn bằng cách học cách tạo video tiếp nhận nhân viên và khám phá nhiều ví dụ và mẹo về video giải thích khác.
Bắt đầu tạo video đào tạo ngay hôm nay với Clipchamp cho công việc hoặc tải xuống ứng dụng Microsoft Clipchamp Windows.
