Så här transkriberar du ljud till text i Microsoft

Öka produktiviteten genom att omvandla ljud till text i dina favoritappar från Microsoft.Den AI-baserade funktionen för ljudtranskription i Microsoft är snabb och säker och hjälper dem som vill fånga upp sina tankar i realtid och dem som föredrar diktering för tillgänglighet.

Omvandla din inspiration och dina idéer när du är på språng till utkast av dokument och presentationer, eller förbättra dina videoskapelser med undertexter och nedladdningsbara transkriptioner på globala språk.

Med den här praktiska guiden kan du förbättra effektiviteten i dina M365-favoritappar, som Microsoft Word, Clipchamp-videoredigeraren, PowerPoint och Microsoft Teams.

Metod 1. Transkribera ljud till text i Word

Dikteringsfunktionen i Word gör det snabbare att skapa dokument.Fånga upp ditt idébollande och slipp långa skrivsessioner med den här ljud-till-text-omvandlaren.Funktionen är särskilt användbar för personer med begränsad rörlighet och som har svårt att skriva.Funktionen är enkel att använda och dessutom mycket kraftfull, eftersom den även identifierar olika talare och gör en avskrift med etiketter och tidsstämplar, vilket sparar tid när du sedan ska redigera.

Så här använder du Diktering i Word för att transkribera ljud

1. Öppna ett nytt Word-dokument i Word-appen, eller Word online.

2. Välj dikteringsikonen på startfliken i Word.

3. Aktivera mikrofonbehörigheter för enheten och starta om Word.

4. Klicka på dikteringsikonen så att inspelningen startas.Ikonen blir blå och en inspelningstidsstämpel visar längden på inspelningen.

5. Börja tala tydligt och se hur ljudet transkriberas i realtid i dokumentet.

6. Klicka på dikteringsikonen igen för att stoppa inspelningen.

7. Läs igenom dina anteckningar, justera dokumentformatet och spara ljudtranskriptionen.

3 idéer för att använda ljud-till-text-omvandlaren i Word

• Tala in anteckningar från idébollande i realtid och omorganisera dem i rapporter och lösningar snabbare.

• Transkribera föreläsningar så att huvudpunkterna i studiematerialet kan omvandlas till lättillgängliga anteckningar.

• Gör om ljudet i intervjuer till text så går det snabbare att efterredigera på arbetsplatsen eller att skapa journalistiskt innehåll.

Om funktionen

• Diktering är endast tillgängligt för Office 365 och Microsoft 365-prenumeranter.

• Användare kan också ladda upp en ljudfil för att generera en transkription om de använder Word för Microsoft 365 på Windows i kommersiella miljöer.

• Personer som använder ett skärmläsarprogram som Skärmläsaren i Windows kan också använda en skärminspelare för att transkribera ljud till text som ett ytterligare hjälpmedel.

Metod 2. Transkribera ljud från röstinspelning i Clipchamp

Med online-röstinspelaren i Microsoft Clipchamp kan du spela in din röst och snabbt göra en video-voiceover. Röstinspelaren är gratis och ger dig garanterad integritet. Den kan kopplas ihop med funktionen för automatisk undertext för att generera undertexter och omvandla ljud till en transkription på olika språk.

Så här transkriberar du röstinspelningar i Clipchamp

1. Skapa en ny video på app.clipchamp.com eller med hjälp av Microsoft Clipchamp-appen.

2. Leta upp fliken Spela in och skapa i verktygsfältet och välj röstinspelare.

3. Tillåt mikrofonåtkomst i popup-fönstret.

4. Välj mikrofonkälla, gör ett mikrofontest och aktivera eller inaktivera AI-talcoachen.

5. Klicka på den röda knappen för att starta och avsluta röstinspelningen som ska visas på tidslinjen.

6. Välj ljudresursen på tidslinjen, klicka sedan på fliken för undertexter på egenskapspanelen.

7. Funktionen för smart röstigenkänning genererar då undertexter och ett nedladdningsbart videotranskript i .SRT-format som visar text och tidsstämplar.

3 idéer för att transkribera röst till text-omvandlare i Clipchamp

• Spela in en personlig röst på valfritt språk och generera undertexter på det språk du väljer själv.

• Lägg till en berättarröst i videoessäer och bildspelsvideor för att framföra historien bakom bilderna och komplettera den med undertexter.

• Gör steg-för-steg-instruktioner för en demovideo och dela den med korrekta undertexter och en skriftlig transkription.

Om funktionen

• Ljudtranskription är gratis för alla användare i Clipchamp, men röstinspelningar är begränsade till 30 minuter åt gången, så spela in i flera omgångar om du vill göra längre inspelningar.

• Du kan också återanvända ljudtranskriptionerna som innehåll i Word-dokument eller andra dokument.

• Användarna kan åtgärda dålig ljudkvalitet och minska bakgrundsbrus i röstinspelningar med verktyget för ljuddämpning.

Metod 3. Transkribera ljud från video i Clipchamp

Vill du transkribera en video till text?Aktivera den automatiska undertextgeneratorn i Clipchamp-videoredigeraren så skapas korrekta undertexter och du får en nedladdningsbar transkription med några få klick.

Så här transkriberar du video till text i Clipchamp

1. Skapa en ny video på app.clipchamp.com eller med hjälp av Microsoft Clipchamp-appen.

2. Ladda upp din egna video med knappen för att importera medier i verktygsfältet. Sök bland dina filer på datorn eller anslut till OneDrive.

3. Lägg till videon på tidslinjen och välj sedan fliken för undertexter på egenskapspanelen.

4. Välj ljudspråk och markera rutan för att filtrera bort olämpligt språk i popup-fönstret.

5. Klicka på knappen för att transkribera medier för att börja skapa undertexter till ljudet i din video.

6. Granska transkriptionen tillsammans med tidsstämplarna och klicka på ett ord om du behöver skriva om det.

7. Ladda ned videotranskriptionen med hjälp av knappen för att ladda ned undertexter (.SRT)så laddas filen ned automatiskt till din enhet.

3 idéer för att använda AI-video till text-transkription i Clipchamp

• Gör om YouTube-videor, Reels och videopoddar till videor med snygga undertexter och återanvänd transkriptionen som nyckelord för sökordsoptimering.

• Gör inkluderande utbildningsvideor med undertexter, ljudbeskrivningar och teckenspråksklistermärken, och återanvänd transkriptionen i dokument och mejl.

• Snygga till klipp från möten med AI-undertexter så att arbetsgrupper lätt kan skumma igenom och granska dem, och lägg till videotranskriptionen som extra stöd.

Om funktionen

• Automatiska undertexter och videotranskriptioner är gratis för alla användare i Clipchamp, men genereringstiden beror på din Internetanslutning och längden på videon.

• Globala språk stöds, men det går bara att transkribera ett språk per video.

• Transkription från video till text drivs av Microsoft Automatic Speech Recognition vilket innebär att det är säkert och korrekt.

Metod 4. Transkribera ljud till bilder i PowerPoint

Behöver du snabbt skapa innehåll till dina PowerPoint-bilder?Med Diktering i PowerPoint kan du göra tal-till-text-transkriptioner online och på ett dynamiskt och effektivt sätt snabba upp arbetsflödet och generera innehåll att som du kan lägga till i presentationens platshållare och i stödanteckningarna.

Så här omvandlar du ljud till PowerPoint-bilder

1. Skapa en presentation eller öppna befintliga bilder i Microsoft PowerPoint.

2. Välj dikteringsikonen på startfliken i PowerPoint.

3. Aktivera mikrofon via enhetsinställningarna och starta om PowerPoint.

4. Slå på dikteringsikonen och börja tala för så ser du röst till text dyka upp i bilderna.

5. Redigera ljudtranskriptionen och justera placeringen i bilderna.

3 idéer för att använda ljud-till-text-omvandlaren i PowerPoint

• Spela in dina första idéer och transkribera dem som en första översikt till bilderna, Sedan kan du snygga till dem till snitsiga meningar med Microsoft Copilot i M365.

• Transkribera ljud till text för att förlänga bilderna så att tittarna kan granska asynkront och lättillgängligt.

• Tala in dina idéer för varje bild i en lång presentation och använd avskriften för att skapa omfattande anteckningar som stöd under hela presentationen.

Om funktionen

• Åtgärda eventuella transkriptionsfel i realtid via tangentbordet medan dikteringsfunktionen körs.

• Säg ”punkt” och lägg till interpunktion i transkriptioner, vilket sparar tid vid redigering och förfining.

• Inga röstdata lagras med funktionen för AI-baserad transkription, så det är säkert och tryggt.

Metod 5. Transkribera mötesinspelningar i Teams

Omvandla automatiskt ljud under möten till anteckningar med transkriberingsfunktionen i Microsoft Teams.Dela avskriften med intressenter eller öka produktiviteten efter möten med praktiska uppgifter för teamet.

Så här genererar du en transkription i Microsoft Teams

1. Starta ett Teams-möte genom att välja knappen + nytt möte i Microsoft Teams-appen.

2. Välj alternativet Spela in och transkribera från Fler åtgärder eller tre prickar i mötesknapparna för att börja spela in mötet.

3. När mötesinspelningen är klar omvandlas ljudet till text och sparas i mötesinformationen.

4. Gå till fliken för mötessammanfattning för att hitta videoinspelningen av mötet, AI-genererade anteckningar samt den AI-genererade avskriften med tidsstämplar och talare.

5. Välj transkriptionsknappen, välj nedladdning och välj filformate .docx eller .vtt.

6. Mötestranskriptionen sparas på din enhet.

3 idéer för att använda ljudtranskriptioner från möten i Teams

• Generera en transkription och få en lista över milstolpar, uppföljningsuppgifter eller beslutsfattande punkter så att mötesdeltagare och intressenter hålls informerade.

• Transkribera demo- och utbildningsmöten för att ta fram skriftliga guider och material till kunder och nya medarbetare som referensmaterial efter mötet.

• Omvandla mötesinspelningar till text, få intressanta samtalsämnen och citat och återanvänd innehållet som inspiration till blogginlägg och idéer för företagsvideor.

Om funktionen

• Se till att transkriptionsspråket matchar det språk som talas under mötet så att avskriften blir korrekt.

• Be it-administratörer och mötesorganisatörer att bevilja inspelnings- och transkriberingsbehörigheter för Teams-mötet.

• Hitta mötesinspelningar och transkriptioner som sparats på OneDrive för företag.

Kom igång i din bästa produktivitetsapp i M365, eller upptäck fler tillgänglighetsverktyg inbäddade i Microsoft för att hjälpa dig att uppnå mer.

Lär dig mer om att skapa videor för arbete, eller att skapa effektiva videor genom att spela in en PowerPoint med Clipchamp.