วิธีการถอดเสียงเป็นข้อความใน Microsoft

แปลงประสิทธิภาพการทํางานด้วยการแปลงเสียงเป็นข้อความในแอป Microsoft เครื่องมือที่มีความสามารถของ AI ทําให้การแปลงคลิปเสียงและการบันทึกเสียงเป็นข้อความแบบเรียลไทม์ได้อย่างง่ายดาย ฟีเจอร์ที่รวดเร็วและปลอดภัยจะพร้อมใช้งานภายในเครื่องมือยอดนิยม เช่น Microsoft Word, Microsoft PowerPoint Clipchamp โปรแกรมตัดต่อวิดีโอ และ Microsoft Teams

เปลี่ยนเสียงให้เป็นแบบร่างแรกที่ดูดีสําหรับเอกสารและงานนําเสนอ ถอดเสียงจากการบรรยายเป็นข้อความ หรือปรับปรุงเนื้อหาวิดีโอด้วยคําบรรยายที่ถูกต้องในภาษาสากล ค้นพบ 5 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการปลดล็อกประสิทธิภาพในระดับใหม่ด้วยการถอดเสียงในแอป Microsoft 365

วิธีที่ 1. ถอดเสียงเป็นข้อความใน Word

ฟีเจอร์การถอดเสียงใน Word สามารถเพิ่มความเร็วในการสร้างเอกสารได้ บันทึกการระดมความคิดและหลีกเลี่ยงเซสชันการพิมพ์ที่ยาวด้วยตัวแปลงเสียงเป็นข้อความนี้ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีข้อจำกัดด้านการเคลื่อนไหวซึ่งประสบปัญหาในการพิมพ์ กระบวนการถอดความนั้นใช้งานง่าย แต่มีประสิทธิภาพสูงเนื่องจากยังสามารถระบุลําโพงที่แตกต่างกันและสร้างสําเนาบทสนทนาที่มีป้ายชื่อและการประทับเวลาซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการแก้ไขในอนาคต

วิธีการใช้การเขียนตามคำบอกใน Word เพื่อถอดเสียง

1. เปิดเอกสาร Word ใหม่ในแอป Word หรือใช้ Word ออนไลน์เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

2. เลือกไอคอนการถอดเสียงบน Ribbon หน้าแรกใน Word

3. เปิดใช้งานสิทธิ์ไมโครโฟนบนอุปกรณ์ จากนั้นรีสตาร์ต Word

4. คลิกไอคอนการถอดเสียงเพื่อเริ่มการบันทึก ไอคอนจะเปลี่ยนเป็นสีน้ําเงิน และการประทับเวลาจะแสดงความยาวของการบันทึก

5. เริ่มพูดอย่างชัดเจนและดูเสียงถูกถอดความในเอกสารแบบเรียลไทม์

6. คลิกไอคอนการเขียนตามคำบอกอีกครั้งเพื่อหยุดการบันทึก

7. ตรวจทานบันทึกย่อ ปรับการจัดรูปแบบเอกสาร และบันทึกการถอดเสียง

ห้าแนวคิดในการใช้ตัวแปลงเสียงเป็นข้อความใน Word

• บันทึกเซสชันการระดมความคิดแบบเรียลไทม์เพื่อให้สามารถจัดเรียงใหม่ในรายงานและโซลูชันได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

• ห้องบรรยาย Transcribe เพื่อให้ประเด็นสําคัญจากเอกสารการศึกษาสามารถสรุปเป็นบันทึกที่เรียนรู้ได้ง่าย

• เปลี่ยนเสียงการสัมภาษณ์เป็นข้อความและเพิ่มความเร็วในการเขียนในที่ทํางานหรือเมื่อสร้างเนื้อหาทางวารสารศาสตร์

• สร้างรายงานการประชุมสําหรับการทํางานโดยการบันทึกการอภิปรายของทีมและสร้างสําเนาบทสนทนาที่ถูกต้องเพื่อแชร์กับผู้เกี่ยวข้องที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้

• พัฒนาเอกสารการศึกษาที่สามารถเข้าถึงได้สําหรับนักเรียนที่มีความแตกต่างในการเรียนรู้โดยใช้ฟีเจอร์การแปลงข้อความเสียงเพื่อแปลงบทเรียนที่บันทึกไว้เป็นเอกสารที่เขียนพวกเขาสามารถตรวจสอบได้ตามจังหวะของตนเอง

หมายเหตุฟีเจอร์

• ฟังก์ชันการเขียนตามคำบอกมีให้เฉพาะสำหรับผู้ใช้ Office 365 และ สมาชิก Microsoft 365

• ผู้ใช้ยังสามารถสร้างสําเนาบทสนทนาจากไฟล์เสียงโดยใช้ อัปโหลดฟีเจอร์ไฟล์เสียงใน Word for Microsoft 365 บน Windows ในผู้เช่าเชิงพาณิชย์

• ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเช่น Windows Narrator ยังสามารถ ใช้ตัวบันทึกหน้าจอเพื่อถอดเสียงเป็นข้อความ เพื่อการสนับสนุนด้านการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติม

วิธีที่ 2. ถอดเสียงจากการบันทึกเสียงใน Clipchamp

เครื่องบันทึกเสียงออนไลน์ใน Microsoft Clipchamp ช่วยให้ทุกคนสามารถสร้างการบันทึกเสียงสําหรับเสียงพูดแบบวิดีโอได้อย่างรวดเร็ว ฟรีและรับประกันความเป็นส่วนตัวจึงสามารถจับคู่กับคุณสมบัติ Autocaptions เพื่อสร้างคําบรรยายและแปลงการบันทึกเสียงเป็นสําเนาบทสนทนาที่ถูกต้องในภาษาที่หลากหลาย

วิธีการถอดเสียงจากการบันทึกเสียงใน Clipchamp

1. สร้างวิดีโอใหม่ที่ app.clipchamp.com หรือใช้ Microsoft Clipchamp แอป Windows บนเดสก์ท็อป

2. ค้นหาบันทึกและสร้างแท็บบนแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกเครื่องบันทึกเสียง

3. อนุญาตให้เข้าถึงไมโครโฟนในหน้าต่างป็อปอัพ

4. เลือกแหล่งไมโครโฟน ทําการทดสอบไมโครโฟน

5. คลิกที่ปุ่มสีแดงเพื่อเริ่มต้นและสิ้นสุดการบันทึกเสียงเพื่อให้ปรากฏบนไทม์ไลน์

6. เลือกแอสเซทเสียงบนไทม์ไลน์ จากนั้นคลิกที่แท็บคําอธิบายภาพบนแผงคุณสมบัติ

7. ตัวตรวจจับเสียงอัจฉริยะจะสร้างคำบรรยายและการถอดเสียงพูดในวิดีโอที่ดาวน์โหลดได้ในรูปแบบ .SRT ที่แสดงข้อความและประทับเวลา

ห้าแนวคิดในการถอดเสียงเป็นตัวแปลงข้อความใน Clipchamp

• บันทึกแทร็กเสียงส่วนบุคคลในภาษาสากลและ สร้างคําบรรยายในภาษาที่ต้องการ

• บรรยายเรียงความวิดีโอและ วิดีโอการนําเสนอสไลด์ เพื่อบอกเล่าเรื่องราวเบื้องหลังรูปภาพและมาพร้อมกับคําบรรยาย

• ให้คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับ วิดีโอสาธิต และแบ่งปันกับคําบรรยายที่ถูกต้องและสําเนาบทสนทนาที่เขียน

• สร้างวิดีโอตัวอธิบายด้านการศึกษาสําหรับนักเรียนโดยการบันทึกคําอธิบายเสียงผ่านเนื้อหาภาพและให้สําเนาบทสนทนาสําหรับผู้เรียนที่ต้องการทรัพยากรที่เป็นข้อความ

• สร้างวิดีโอการฝึกอบรมสําหรับการออนบอร์ดของพนักงานด้วย Voiceover และสําเนาบทสนทนาแบบมืออาชีพที่พนักงานใหม่สามารถอ้างอิงได้ในระหว่างกระบวนการเรียนรู้ของพวกเขา

หมายเหตุฟีเจอร์

• การถอดเสียงไม่เสียค่าใช้จ่ายสําหรับผู้ใช้ Clipchamp ทุกคน แต่การบันทึกเสียงจะถูกจํากัดไว้ที่ 30 นาทีในแต่ละครั้ง ดังนั้น การบันทึกเสียงหลายรายการจะใช้เวลานานขึ้น

• การถอดเสียงสามารถนำไปใช้เป็นเนื้อหาสำหรับเอกสาร Word และความต้องการด้านเอกสารอื่นๆ

• ผู้ใช้สามารถแก้ไขคุณภาพเสียงไม่ดีและลดเสียงรบกวนเบื้องหลังในการบันทึกเสียงด้วย เครื่องมือ ลดเสียงรบกวน ทําให้สําเนาบทสนทนามีความแม่นยํามากขึ้น

วิธีที่ 3. ถอดเสียงจากวิดีโอใน Clipchamp

สําหรับผู้ใช้ที่ต้องการถอดเสียงวิดีโอเป็นข้อความ เพียงเปิดใช้งาน เครื่องกําเนิดไฟฟ้าคําบรรยายอัตโนมัติในตัวแก้ไขวิดีโอ Clipchamp เพื่อสร้างคําบรรยายที่ถูกต้องและสําเนาบทสนทนาที่ดาวน์โหลดได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

วิธีการถอดเสียงวิดีโอเป็นข้อความใน Clipchamp

1. สร้างวิดีโอใหม่ใน app.clipchamp.com หรือใช้ Microsoft Clipchamp แอป Windows บนเดสก์ท็อป

2. อัปโหลดวิดีโอโดยใช้ปุ่มนําเข้าสื่อในแท็บสื่อของคุณบนแถบเครื่องมือเพื่อเรียกดูไฟล์คอมพิวเตอร์หรือ เชื่อมต่อ OneDrive สําหรับการเข้าถึงที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์

3. เพิ่มวิดีโอลงในไทม์ไลน์ จากนั้นเลือกแท็บคําอธิบายภาพบนแผงคุณสมบัติ

4. เลือกภาษาเสียงและทําเครื่องหมายที่กล่องเพื่อกรองคําหยาบในหน้าต่างป็อปอัพ

5. คลิกปุ่มถอดเสียงสื่อเพื่อเริ่มสร้างคําอธิบายภาพสําหรับเสียงของวิดีโอ

6. ตรวจทานสําเนาบทสนทนาพร้อมกับการประทับเวลาของวิดีโอ และคลิกที่คําใดคําหนึ่งเพื่อเขียนใหม่

7. ดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาวิดีโอโดยใช้คําอธิบายภาพการดาวน์โหลด (ปุ่ม SRT) และไฟล์จะดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์โดยอัตโนมัติ

ห้าแนวคิดในการใช้วิดีโอ AI เพื่อถอดข้อความใน Clipchamp

• แปลง วิดีโอ YouTube, รีล และ พ็อดแคสต์วิดีโอ เป็นวิดีโอที่มีคําบรรยายที่มีสไตล์และนําสําเนาบทสนทนากลับมาใช้ใหม่สําหรับวิดีโอที่ต้องการ SEO

• สร้างวิดีโอการฝึกอบรมที่ครอบคลุมด้วยคําอธิบายข้อความ คําอธิบายเสียง และ สติ๊กเกอร์ภาษาที่ลงชื่อ และ นําสําเนาสําเนาบทสนทนาสําหรับเอกสารและอีเมล

• ปรับปรุงคลิปการประชุมด้วยคำบรรยาย AI เพื่อให้สามารถอ่านและตรวจสอบได้ง่ายสำหรับทีม และแนบการถอดเสียงพูดในวิดีโอเพื่อการช่วยสำหรับการเข้าถึง

• สร้างการบรรยายสําหรับ วิดีโอการเรียนรู้ออนไลน์ โดยการเพิ่มคําอธิบายภาพไปยังชั้นเรียนที่บันทึกไว้และให้สําเนาบทสนทนาที่สามารถดาวน์โหลดได้สําหรับการจดบันทึกและการศึกษา

• พัฒนาวิดีโอเกี่ยวกับความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อบังคับในที่ทํางานด้วยคําอธิบายภาพและสําเนาบทสนทนาบังคับเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลสําคัญจากการบันทึกเสียงโดยไม่คํานึงถึงความสามารถทางการได้ยินหรือความสามารถทางภาษา

หมายเหตุฟีเจอร์

• Autocaptions and video transcription is free for Clipchamp users, but the generation time will depend on the user's internet connection and the length of the video.

• สนับสนุนหลายภาษาทั่วโลก แต่สามารถถอดเสียงได้เพียงภาษาเดียวต่อหนึ่งวิดีโอ

• การถอดข้อความแบบวิดีโอเป็นข้อความขับเคลื่อนโดย การรู้จําเสียงอัตโนมัติของ Microsoft จึงปลอดภัยและแม่นยํา

วิธีที่ 4. ถอดเสียงไปยังสไลด์ใน PowerPoint

สร้างเนื้อหาสําหรับสไลด์ของคุณในเวลาเพียงไม่กี่นาทีด้วยการเขียนตามคําบอกใน PowerPoint ฟีเจอร์นี้ช่วยให้สามารถถอดข้อความด้วยเสียงออนไลน์ สร้างวิธีแบบไดนามิกและมีประสิทธิภาพเพื่อเร่งความเร็วเวิร์กโฟลว์และสร้างเนื้อหาเพื่อเพิ่มลงในพื้นที่ที่สํารองไว้สําหรับงานนําเสนอและบันทึกย่อของผู้บรรยาย

วิธีการแปลงเสียงเป็นสไลด์ใน PowerPoint

1. สร้างงานนําเสนอหรือเปิดงานนําเสนอที่มีอยู่โดยใช้ Microsoft PowerPoint

2. เลือกไอคอนการเขียนตามคำบอกจาก Ribbon ของหน้าแรกใน PowerPoint

3. เปิดใช้งานไมโครโฟนโดยใช้การตั้งค่าอุปกรณ์และรีสตาร์ต PowerPoint

4. เปิดไอคอนการถอดเสียงและเริ่มพูดเพื่อดูข้อความเสียงที่ปรากฏในสไลด์

5. แก้ไขการถอดเสียงและปรับการวางบนสไลด์

ห้าแนวคิดในการใช้ตัวแปลงเสียงเป็นข้อความใน PowerPoint

• บันทึกแนวคิดเริ่มต้นและถอดความเพื่อสร้างเค้าร่างสําหรับสไลด์ จากนั้นปรับให้เป็นประโยคที่ดูประณีตโดยใช้ Microsoft Copilot ใน Microsoft 365

• ถอดเสียงลงในข้อความเพื่อขยายสไลด์เพื่อให้ผู้ชมสามารถตรวจทานแบบอะซิงโครนัส และในลักษณะที่สามารถเข้าถึงได้

• บันทึกข้อมูลเชิงลึกที่สําคัญสําหรับแต่ละสไลด์ของงานนําเสนอที่มีความยาว และใช้สําเนาบทสนทนาเพื่อสร้างบันทึกย่อของผู้บรรยายที่ครอบคลุมสําหรับการนําส่ง

• สร้างงานนําเสนอในชั้นเรียนโดยการพูดออกเสียงแนวคิดเนื้อหาและแปลงเป็นข้อความในสไลด์สําหรับบทเรียน

• เตรียมชุดงานนําเสนอธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการเขียนตามคําบอกประเด็นสําคัญและข้อมูลบริษัทที่สามารถจัดรูปแบบลงในสไลด์ระดับมืออาชีพสําหรับการประชุมนักลงทุนได้อย่างรวดเร็ว

หมายเหตุฟีเจอร์

• แก้ไขข้อผิดพลาดจากการถอดเสียงพูดในเวลาจริงโดยใช้แป้นพิมพ์ในขณะที่ฟีเจอร์การเขียนตามคำบอกกำลังทำงาน

• พูดเครื่องหมายวรรคตอนเพื่อเพิ่มลงในสําเนาบทสนทนา การบันทึกการแก้ไขและการปรับเวลา

• การถอดข้อความที่มีความสามารถของ AI จะไม่จัดเก็บข้อมูลเสียงใดๆ เพื่อให้ปลอดภัย

วิธีที่ 5. ถอดเสียงการบันทึกการประชุมใน Teams

แปลงเสียงการประชุมเป็นบันทึกย่อโดยอัตโนมัติด้วยฟีเจอร์ถอดเสียงใน Microsoft Teams แชร์สําเนาบทสนทนากับผู้เกี่ยวข้องหรือประสิทธิภาพการทํางานขั้นสูงหลังจากการประชุมพร้อมรายการการดําเนินการที่มีประโยชน์สําหรับทีม

วิธีการสร้างการถอดเสียงพูดใน Microsoft Teams

1. เริ่มการประชุม Teams โดยเลือกปุ่ม + การประชุมใหม่ในแอป Microsoft Teams

2. เลือกตัวเลือกระเบียนและถอดความจากการดําเนินการเพิ่มเติมหรือจุดสามจุดในตัวควบคุมการประชุมเพื่อเริ่มบันทึกการประชุม

3. เมื่อการบันทึกการประชุมสิ้นสุดลง เสียงการประชุมจะถูกแปลงเป็นข้อความและจะถูกบันทึกไว้ในรายละเอียดการประชุม

4. นําทางไปยังแท็บสรุปการประชุมเพื่อค้นหาการบันทึกวิดีโอของการประชุม บันทึกย่อที่สร้างโดย AI ตลอดจนสําเนาบทสนทนาที่สร้างขึ้นโดย AI พร้อมการประทับเวลาและชื่อผู้พูด

5. เลือกปุ่มถอดเสียงพูด จากนั้นเลือกดาวน์โหลดและเลือกรูปแบบไฟล์การถอดเสียงเป็นไฟล์ .docx หรือ .vtt

6. การถอดข้อความการประชุมจะบันทึกไปยังอุปกรณ์

ห้าแนวคิดในการใช้การถอดเสียงการประชุมใน Teams

• สร้างการถอดเสียงพูดและค้นหารายการหลักเป้าหมาย งานติดตามผล หรือรายการตัดสินใจ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมและผู้เกี่ยวข้องไม่พลาดข้อมูลล่าสุด

• ถอดเสียงพูดจากการประชุมสาธิตและการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาคู่มือและเอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับลูกค้าและพนักงานใหม่ ให้สามารถใช้อ้างอิงได้หลังการประชุม

• แปลงการบันทึกการประชุมเป็นข้อความ ค้นหาประเด็นการพูดคุยที่น่าสนใจและข้อความอ้างอิง จากนั้นนำเนื้อหาไปใช้ในการเขียนบล็อกโพสต์และ ไอเดียวิดีโอองค์กร

• บันทึกการประชุมผู้ปกครองกับครูและการโทรการเรียนรู้เสมือนเพื่อให้ครอบครัวมีข้อมูลสรุปเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่ออ้างอิงเมื่อสนับสนุนการเรียนรู้ที่บ้าน

• การปรึกษาหารือเกี่ยวกับไคลเอ็นต์เอกสารโดยถอดความการสนทนาเพื่อสร้างบันทึกโดยละเอียดของเอกสารประกอบโครงการ วัตถุประสงค์ในการเรียกเก็บเงิน และบันทึกย่อในอนาคต

หมายเหตุฟีเจอร์

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษาการถอดความตรงกับภาษาที่พูดในการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าการถอดเสียงจะแม่นยํา

• ขอให้ผู้ดูแลระบบ IT และผู้จัดการการประชุมอนุญาตสิทธิ์ในการบันทึกและถอดเสียงพูดสำหรับการประชุม Teams

• ค้นหาการบันทึกการประชุมและการถอดเสียงที่บันทึกไว้ใน OneDrive for Business เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

เริ่มต้นใช้งานแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานใน Microsoft 365 หรือค้นหาเพิ่มเติม เครื่องมือการช่วยสําหรับการเข้าถึงที่ฝังอยู่ใน Microsoft เพื่อช่วยให้ผู้ใช้บรรลุเป้าหมายได้มากขึ้น

เรียนรู้เกี่ยวกับ สร้างวิดีโอสําหรับการทํางาน เช่นวิธีการสร้างวิดีโอที่มีประสิทธิภาพโดย การบันทึก PowerPoint หรือเคล็ดลับการประหยัดเวลา เช่น วิธีการสรุปวิดีโอ ด้วย AI

เริ่มต้นใช้งาน Clipchamp ตัวแก้ไขวิดีโอหรือดาวน์โหลด Microsoft Clipchamp แอปสําหรับ Windows