วิธีการถอดเสียงเป็นข้อความใน Microsoft

พลิกโฉมประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยการแปลงเสียงเป็นข้อความในแอป Microsoft ที่คุณชื่นชอบ การถอดข้อความเสียงที่รวดเร็วและปลอดภัยที่ขับเคลื่อนโดย AI ใน Microsoft ช่วยเหลือผู้ที่ชอบบันทึกความคิดในเวลาจริงและผู้ที่ชอบการพิมพ์ด้วยเสียงเพื่อการช่วยสำหรับการเข้าถึง

เปลี่ยนแรงบันดาลใจและความคิดของคุณให้กลายเป็นแบบร่างแรกสำหรับเอกสารและงานนำเสนอ หรือเพิ่มประสิทธิภาพการสร้างสรรค์วิดีโอของคุณด้วยคำบรรยายและการถอดเสียงพูดที่ดาวน์โหลดได้ในภาษาต่างๆ ทั่วโลก

เรียนรู้วิธีปลดล็อกประสิทธิภาพระดับใหม่ภายในแอป M365 ที่คุณชื่นชอบ รวมถึง Microsoft Word, โปรแกรมตัดต่อวิดีโอ Clipchamp, PowerPoint และ Microsoft Teams ในคู่มือที่มีประโยชน์นี้

วิธีที่ 1. ถอดเสียงเป็นข้อความใน Word

ฟีเจอร์การเขียนตามคำบอกใน Word สามารถเร่งความเร็วในการสร้างเอกสารของคุณ บันทึกการระดมความคิดของคุณและหลีกเลี่ยงการพิมพ์ที่ยาวนานด้วยเครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความนี้ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีข้อจำกัดด้านการเคลื่อนไหวซึ่งประสบปัญหาในการพิมพ์ การถอดเสียงพูดใช้งานง่ายแต่ทรงพลังอย่างยิ่ง เนื่องจากสามารถระบุผู้พูดที่แตกต่างกันและสร้างการถอดเสียงพูดพร้อมป้ายชื่อและประทับเวลา ซึ่งช่วยประหยัดเวลาสำหรับการแก้ไขในอนาคตได้

วิธีการใช้การเขียนตามคำบอกใน Word เพื่อถอดเสียง

1. เปิดเอกสาร Word ใหม่ในแอป Word หรือ Word ออนไลน์

2. เลือกไอคอนการเขียนตามคำบอกใน Ribbon ของหน้าแรกของ Word

3. เปิดใช้สิทธิ์ของไมโครโฟนสำหรับอุปกรณ์ของคุณและรีสตาร์ต Word

4. คลิกไอคอนการเขียนตามคำบอกเพื่อเริ่มการบันทึก ไอคอนจะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงิน และประทับเวลาการบันทึกจะแสดงความยาวของการบันทึก

5. เริ่มพูดอย่างชัดเจนและดูเสียงที่ถูกถอดความในเอกสารของคุณในเวลาจริง

6. คลิกไอคอนการเขียนตามคำบอกอีกครั้งเพื่อหยุดการบันทึก

7. ตรวจสอบบันทึกย่อของคุณ ปรับรูปแบบเอกสารและบันทึกการถอดเสียงพูดของคุณ

3 ไอเดียในการใช้เครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความใน Word

• จดบันทึกย่อการระดมความคิดในเวลาจริงเพื่อให้สามารถจัดเรียงใหม่เป็นรายงานและการแก้ไขปัญหาได้เร็วขึ้น

• ถอดเสียงจากห้องบรรยายเพื่อให้สามารถแปลงประเด็นสำคัญจากสื่อการเรียนรู้เป็นบันทึกย่อของการเรียนที่เรียบง่ายได้

• แปลงเสียงสัมภาษณ์เป็นข้อความและเร่งการเขียนในที่ทำงานหรือการสร้างเนื้อหาข่าว

หมายเหตุฟีเจอร์

• ฟังก์ชันการเขียนตามคำบอกมีให้เฉพาะสำหรับผู้ใช้ Office 365 และ สมาชิก Microsoft 365

• ผู้ใช้ยังสามารถ อัปโหลดไฟล์เสียงเพื่อสร้างการถอดเสียงพูด หากใช้ Word for Microsoft 365 บน Windows ในผู้เช่าเชิงพาณิชย์

• ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเช่น Windows Narrator ยังสามารถ ใช้ตัวบันทึกหน้าจอเพื่อถอดเสียงเป็นข้อความ เพื่อการสนับสนุนด้านการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติม

วิธีที่ 2. ถอดเสียงจากการบันทึกเสียงใน Clipchamp

โปรแกรมบันทึกเสียงออนไลน์ ใน Microsoft Clipchamp ช่วยให้คุณบันทึกเสียงเพื่อการพากย์เสียงวิดีโอได้อย่างรวดเร็ว ฟีเจอร์ที่ใช้ได้ฟรีและรับประกันความเป็นส่วนตัวนี้สามารถใช้ร่วมกับฟีเจอร์คำบรรยายอัตโนมัติเพื่อสร้างคำบรรยายและแปลงเสียงเป็นการถอดเสียงพูดในหลายภาษา

วิธีการถอดเสียงจากการบันทึกเสียงใน Clipchamp

1. สร้างวิดีโอใหม่ที่ app.clipchamp.com หรือใช้ แอป Microsoft Clipchamp

2. ค้นหาแท็บบันทึกและสร้างในแถบเครื่องมือและเลือกโปรแกรมบันทึกเสียง

3. อนุญาตให้เข้าถึงไมโครโฟนในหน้าต่างป็อปอัพ

4. เลือกแหล่งที่มาของไมโครโฟน ทำการทดสอบไมค์ และเปิดหรือปิด ฟีเจอร์โค้ชฝึกพูด AI

5. คลิกที่ปุ่มสีแดงเพื่อเริ่มต้นและสิ้นสุดการบันทึกเสียงของคุณเพื่อให้ปรากฏในไทม์ไลน์

6. เลือกแอสเซทเสียงในไทม์ไลน์ จากนั้นคลิกที่แท็บคำอธิบายภาพใน แผงคุณสมบัติ

7. ตัวตรวจจับเสียงอัจฉริยะจะสร้างคำบรรยายและการถอดเสียงพูดในวิดีโอที่ดาวน์โหลดได้ในรูปแบบ .SRT ที่แสดงข้อความและประทับเวลา

3 ไอเดียในการใช้เครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความใน Clipchamp

• บันทึกเสียงพูดส่วนตัวในภาษาสากลและ สร้างคำบรรยายในภาษาที่คุณต้องการ

• บรรยายวิดีโอเรียงความและ วิดีโอสไลด์โชว์ เพื่อเล่าเรื่องราวเบื้องหลังรูปภาพ และเสริมด้วยคำบรรยาย

• สร้างคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับ วิดีโอสาธิต และแชร์พร้อมคำบรรยายที่ถูกต้องและการถอดเสียงพูดเป็นข้อความ

หมายเหตุฟีเจอร์

• การถอดเสียงใช้งานได้ฟรีสำหรับผู้ใช้ทุกคนใน Clipchamp แต่การบันทึกเสียงจะจำกัดที่ 30 นาทีต่อครั้ง ดังนั้น ให้บันทึกหลายครั้งสำหรับการพากย์เสียงที่ยาวขึ้น

• การถอดเสียงสามารถนำไปใช้เป็นเนื้อหาสำหรับเอกสาร Word และความต้องการด้านเอกสารอื่นๆ

• ผู้ใช้สามารถแก้ไขคุณภาพเสียงที่ไม่ดีและลดเสียงรบกวนพื้นหลังในการบันทึกเสียงของคุณด้วยเครื่องมือ การตัดเสียงรบกวน

วิธีที่ 3. ถอดเสียงจากวิดีโอใน Clipchamp

ต้องการถอดเสียงจากวิดีโอเป็นข้อความหรือไม่ เพียงเปิดใช้งาน ฟีเจอร์สร้างคำบรรยายอัตโนมัติ ในโปรแกรมตัดต่อวิดีโอ Clipchamp เพื่อสร้างคำบรรยายที่ถูกต้องและการถอดเสียงพูดที่ดาวน์โหลดได้ในไม่กี่คลิก

วิธีการถอดเสียงวิดีโอเป็นข้อความใน Clipchamp

1. สร้างวิดีโอใหม่ใน app.clipchamp.com หรือใช้ แอป Microsoft Clipchamp

2. หากต้องการอัปโหลดวิดีโอโดยใช้ปุ่มนำเข้าสื่อในแท็บสื่อของคุณบนแถบเครื่องมือเพื่อเรียกดูไฟล์ในคอมพิวเตอร์หรือ เชื่อมต่อกับ OneDrive ของคุณ

3. เพิ่มวิดีโอลงในไทม์ไลน์แล้วเลือกแท็บคำบรรยายในแผงคุณสมบัติ

4. เลือกภาษาของเสียงและทำเครื่องหมายกล่องเพื่อกรองคำหยาบคายในหน้าต่างป็อปอัพ

5. คลิกที่ปุ่มถอดเสียงสื่อเพื่อเริ่มสร้างคำบรรยายสำหรับเสียงในวิดีโอของคุณ

6. ตรวจสอบการถอดเสียงพูดที่มีประทับเวลาในวิดีโอและคลิกที่คำเฉพาะหากคุณต้องการเขียนใหม่

7. ดาวน์โหลดการถอดเสียงพูดในวิดีโอของคุณโดยใช้ปุ่มดาวน์โหลดคำบรรยาย (.SRT) และไฟล์จะดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์ของคุณโดยอัตโนมัติ

3 ไอเดียในการใช้การถอดเสียงพูดในวิดีโอเป็นข้อความด้วย AI ใน Clipchamp

• แปลง วิดีโอ YouTube, Reels และ พ็อดแคสต์วิดีโอให้เป็นวิดีโอที่มีคำบรรยายที่มีสไตล์และนำการถอดเสียงพูดไปใช้ซ้ำสำหรับความต้องการ SEO ของวิดีโอ

• สร้างวิดีโอการฝึกอบรมที่ครอบคลุมด้วยคำอธิบายข้อความ คำบรรยายเสียง และ สติกเกอร์ภาษามือ และนำการถอดเสียงพูดไปใช้ใหม่ในเอกสารและอีเมล

• ปรับปรุงคลิปการประชุมด้วยคำบรรยาย AI เพื่อให้สามารถอ่านและตรวจสอบได้ง่ายสำหรับทีม และแนบการถอดเสียงพูดในวิดีโอเพื่อการช่วยสำหรับการเข้าถึง

หมายเหตุฟีเจอร์

• คำบรรยายอัตโนมัติและการถอดเสียงพูดในวิดีโอฟรีสำหรับผู้ใช้ทุกคนใน Clipchamp แต่เวลาที่ใช้ในการสร้างจะขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและความยาวของวิดีโอ

• สนับสนุนหลายภาษาทั่วโลก แต่สามารถถอดเสียงได้เพียงภาษาเดียวต่อหนึ่งวิดีโอ

• การถอดเสียงพูดในวิดีโอเป็นข้อความขับเคลื่อนโดย การรู้จำเสียงอัตโนมัติของ Microsoft คุณจึงมีทั้งความปลอดภัยและความแม่นยำ

วิธีที่ 4. ถอดเสียงไปยังสไลด์ใน PowerPoint

ต้องการวิธีสร้างเนื้อหาสำหรับสไลด์ของคุณอย่างรวดเร็วหรือไม่ การเขียนตามคำบอกใน PowerPoint ช่วยให้ถอดเสียงพูดได้ด้วยการแปลงคำพูดเป็นข้อความออนไลน์ ซึ่งช่วยสร้างวิธีการทำงานที่มีประสิทธิภาพและรวดเร็วในการสร้างเนื้อหาเพื่อนำไปใช้ในพื้นที่ที่สำรองไว้ของการนำเสนอและบันทึกย่อของผู้พูด

วิธีการแปลงเสียงเป็นสไลด์ใน PowerPoint

1. สร้างการนำเสนอหรือเปิดสไลด์ที่มีอยู่ใน Microsoft PowerPoint

2. เลือกไอคอนการเขียนตามคำบอกจาก Ribbon ของหน้าแรกใน PowerPoint

3. เปิดใช้ไมโครโฟนของคุณโดยใช้การตั้งค่าอุปกรณ์และรีสตาร์ต PowerPoint

4. เปิดไอคอนการเขียนตามคำบอกและเริ่มพูดเพื่อดูเสียงที่แปลงเป็นข้อความในสไลด์ของคุณ

5. แก้ไขการถอดเสียงพูดของคุณและปรับตำแหน่งการจัดวางในสไลด์

3 ไอเดียในการใช้เครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความใน PowerPoint

• บันทึกไอเดียเริ่มต้นและถอดเสียงเพื่อสร้างโครงร่างสำหรับสไลด์ของคุณ จากนั้นปรับปรุงให้เป็นประโยคที่สวยงามโดยใช้ Microsoft Copilot ใน M365

• ถอดเสียงของคุณเป็นข้อความเพื่อขยายสไลด์ เพื่อให้ผู้ชมสามารถตรวจสอบได้แบบไม่พร้อมกัน และในลักษณะที่เข้าถึงได้

• บันทึกข้อมูลเชิงลึกสำหรับแต่ละสไลด์ของการนำเสนอที่ยาว และใช้การถอดเสียงพูดเพื่อสร้างบันทึกย่อของผู้พูดที่ครอบคลุมเพื่อใช้ในระหว่างการนำเสนอ

หมายเหตุฟีเจอร์

• แก้ไขข้อผิดพลาดจากการถอดเสียงพูดในเวลาจริงโดยใช้แป้นพิมพ์ในขณะที่ฟีเจอร์การเขียนตามคำบอกกำลังทำงาน

• พูดออกเสียงเครื่องหมายมหัพภาคและ เพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนให้กับการถอดเสียงพูดของคุณ เพื่อประหยัดเวลาในการแก้ไขและปรับปรุง

• การถอดเสียงพูดที่ขับเคลื่อนโดย AI จะไม่เก็บข้อมูลเสียงของคุณ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงมีความปลอดภัย

วิธีที่ 5. ถอดเสียงการบันทึกการประชุมใน Teams

แปลงเสียงการประชุมเป็นบันทึกย่อโดยอัตโนมัติด้วยฟีเจอร์ถอดเสียงใน Microsoft Teams แชร์การถอดเสียงพูดกับผู้เกี่ยวข้องหรือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหลังการประชุมด้วยรายการการกระทำที่ใช้งานได้สะดวกสำหรับทีม

วิธีการสร้างการถอดเสียงพูดใน Microsoft Teams

1. เริ่มการประชุม Teams โดยเลือกปุ่ม + การประชุมใหม่ในแอป Microsoft Teams

2. เลือกตัวเลือกบันทึกและถอดเสียงพูดจากการดำเนินการเพิ่มเติมหรือจุดสามจุดในการควบคุมการประชุมเพื่อเริ่มบันทึกการประชุมของคุณ

3. เมื่อการบันทึกการประชุมเสร็จสิ้น เสียงการประชุมของคุณจะถูกแปลงเป็นข้อความและบันทึกไว้ในรายละเอียดการประชุม

4. ไปที่แท็บสรุปการประชุมเพื่อค้นหาการบันทึกวิดีโอของการประชุม บันทึกย่อที่สร้างโดย AI รวมถึงการถอดเสียงพูดที่สร้างโดย AI ที่แสดงประทับเวลาและผู้พูด

5. เลือกปุ่มถอดเสียงพูด จากนั้นเลือกดาวน์โหลดและเลือกรูปแบบไฟล์การถอดเสียงเป็นไฟล์ .docx หรือ .vtt

6. การถอดเสียงการประชุมของคุณจะถูกบันทึกลงในอุปกรณ์ของคุณ

3 ไอเดียในการใช้การถอดเสียงพูดจากการประชุมใน Teams

• สร้างการถอดเสียงพูดและค้นหารายการหลักเป้าหมาย งานติดตามผล หรือรายการตัดสินใจ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมและผู้เกี่ยวข้องไม่พลาดข้อมูลล่าสุด

• ถอดเสียงพูดจากการประชุมสาธิตและการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาคู่มือและเอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับลูกค้าและพนักงานใหม่ ให้สามารถใช้อ้างอิงได้หลังการประชุม

• แปลงการบันทึกการประชุมเป็นข้อความ ค้นหาประเด็นการพูดคุยที่น่าสนใจและข้อความอ้างอิง จากนั้นนำเนื้อหาไปใช้ในการเขียนบล็อกโพสต์และ ไอเดียวิดีโอองค์กร

หมายเหตุฟีเจอร์

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษาที่ใช้ในการถอดเสียงพูดตรงกับภาษาที่พูดในการประชุม เพื่อให้การถอดเสียงมีความถูกต้อง

• ขอให้ผู้ดูแลระบบ IT และผู้จัดการการประชุมอนุญาตสิทธิ์ในการบันทึกและถอดเสียงพูดสำหรับการประชุม Teams

• ค้นหาการบันทึกการประชุมและการถอดเสียงพูดที่บันทึกไว้ใน OneDrive for Business

เริ่มต้นในแอปการทำงานที่คุณชื่นชอบใน M365 หรือค้นหา เครื่องมือการเข้าถึงเพิ่มเติมที่ฝังอยู่ใน Microsoft เพื่อช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น

เรียนรู้ต่อเกี่ยวกับ การสร้างวิดีโอสำหรับงานหรือวิธีการสร้างวิดีโอที่น่าสนใจโดย การบันทึก PowerPoint ด้วย Clipchamp