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通过在你喜爱的 Microsoft 应用中将音频转为文本来提升工作效率。Microsoft AI 支持的音频听录功能快捷且安全，能帮助那些喜欢实时捕捉想法的人士，也适合需要无障碍访问而偏好语音输入的人群。
将灵感与想法即时转化为文档和演示文稿的初稿，或者为视频创作添加字幕，并生成多种全球语言的可下载脚本，从而提升视频质量。
在这份实用指南中了解如何在你喜爱的 M365 应用中解锁效率新境界，这些应用包括 Microsoft Word、 Clipchamp 视频编辑器、PowerPoint 和 Microsoft Teams。
方法 1. 在 Word 中将音频转录为文本
Word 中的听写功能可加快文档创建速度。借助音频转文本转换器，你能捕捉头脑中的灵感，并摆脱冗长的打字过程。对于行动不便、打字困难的人士而言，该功能尤为实用。听录功能不仅操作简便，而且非常强大，能够识别不同说话者，并生成带有标签和时间戳的文稿，从而为你节省后续编辑时间。
如何在 Word 中使用听写功能转录音频
在 Word 应用或 联机 Word 中打开一个新的 Word 文档。
选择 Word 主功能区中的听写图标。
开启设备的麦克风权限，然后重启 Word。
单击听写图标开始录制。该图标会变为蓝色，同时出现录制时间戳，显示录制时长。
开始发音清晰地说话，你会看到音频实时转录到文档中。
再次单击听写图标停止录制。
审阅笔记，调整文档格式，然后保存音频听录内容。
在 Word 中使用音频转文本转换器的三个思路
实时记录头脑风暴会议的笔记，以便更快整理成报告和解决方案。
转录讲座内容，将学习材料中的要点转化为便于学习的笔记。
将采访音频转为文本，加快职场写作或新闻内容创作速度。
功能说明
听写功能仅面向 Office 365 和 Microsoft 365 订阅用户提供。
如果在商业租户环境下使用 Windows 系统上的 Microsoft 365 专属 Word，用户还可以 上传音频文件以生成脚本。
使用 Windows 讲述人等屏幕阅读器程序的用户，也可以 通过屏幕录制功能将音频转录为文本，以获得更多无障碍访问支持。
方法 2. 在 Clipchamp 中转录语音录制的音频
Microsoft Clipchamp 中的 在线录音机功能可帮助你快速录制语音，以制作视频画外音。 该功能免费且隐私有保障，还能与自动辅助字幕功能配合使用以生成字幕，并且可将音频转换成多种语言的脚本。
如何在 Clipchamp 中转录语音录制内容
在 app.clipchamp.com 上或通过 Microsoft Clipchamp 应用创建一个新视频。
在工具栏上找到“录制和创建”选项卡，然后选择“录音机”。
在弹出窗口中允许麦克风访问。
选择麦克风源，进行麦克风测试，并开启或关闭 AI 演讲者指导功能。
点击红色按钮开始并结束语音录制，录制内容将出现在时间线上。
在时间线上选择音频资产，然后单击 属性面板上的“辅助字幕”选项卡。
智能语音检测器将以 .SRT 格式生成字幕以及可下载的视频脚本，其中显示文本和时间戳。
在 Clipchamp 中使用语音转文本功能的三个思路
功能说明
Clipchamp 中的音频听录功能对所有用户免费，但每次语音录制限制为 30 分钟，因此，如果需要更长的画外音，可分多次录制。
音频脚本也可重新用作 Word 文档及其他文档所需的内容。
用户可以使用 噪音抑制工具解决语音录制中音质不佳的问题并减少背景噪音。
方法 3. 在 Clipchamp 中转录视频中的音频
想将视频转录为文本？只需在 Clipchamp 视频编辑器中启用 自动字幕生成器，单击几下即可创建准确的字幕和可下载的脚本。
如何在 Clipchamp 中将视频转录为文本
在 app.clipchamp.com 中或通过 Microsoft Clipchamp 应用创建一个新视频。
使用工具栏上“媒体”选项卡中的“导入媒体”按钮，浏览电脑文件或 连接到 OneDrive，以上传你自己的视频。
将视频添加到时间线，然后选择属性面板上的“辅助字幕”选项卡。
选择音频语言，并在弹出窗口中勾选过滤脏话的选项。
单击“转录媒体”按钮，开始为视频音频创建辅助字幕。
查看脚本和视频时间戳，如需改写某个字词，单击该字词即可。
使用“下载辅助字幕 (.SRT)”按钮下载视频脚本，文件将自动下载到你的设备。
在 Clipchamp 中使用 AI 视频转文本转录功能的三个思路
将 YouTube 视频、短视频和 视频播客转换成带有精美字幕的视频，并重新利用脚本以满足视频 SEO 的需求。
制作包含文本辅助字幕、音频描述和 手语贴纸的包容性培训视频，并将脚本重新用于文档和电子邮件。
通过 AI 辅助字幕优化会议片段，方便团队快速浏览和回顾，并附上视频脚本以提高可访问性。
功能说明
Clipchamp 中的自动辅助字幕和视频脚本对所有用户免费，但生成时间取决于网络连接和视频长度。
支持多种全球语言，但每个视频只能转录一种语言。
视频转文本听录功能由 Microsoft 自动语音识别技术提供支持，安全准确。
方法 4. 在 PowerPoint 中将音频转录为幻灯片
需要快速为幻灯片创建内容？PowerPoint 中的听写功能支持在线语音转文本听录，可提供一种动态、高效的方式来加快工作流，并生成内容以添加到演示文稿占位符和演讲者备注中。
如何在 PowerPoint 中将音频转换为幻灯片
在 Microsoft PowerPoint 中创建演示文稿或打开现有幻灯片。
选择 PowerPoint 主功能区中的听写图标。
通过设备设置启用麦克风，然后重启 PowerPoint。
打开听写图标并开始讲话，你会看到语音转录的文本出现在幻灯片中。
编辑音频听录内容，并调整其在幻灯片中的位置。
在 PowerPoint 中使用音频转文本转换器的三个思路
记录最初的想法并将其转录，为幻灯片创建大纲，然后使用 M365 中的 Microsoft Copilot 将其提炼成优美的句子。
将音频转录为文本，以扩展幻灯片内容，方便观看者异步无障碍查看。
从冗长演示文稿的每张幻灯片中捕获见解，并使用脚本创建全面的演讲者备注，以便在演示时使用。
功能说明
在听写功能运行时，可使用键盘实时纠正转录错误。
说出句号，并通过语音为脚本 添加标点符号，以节省编辑和润色的时间。
AI 支持的听录功能不会存储你的语音数据，安全可靠。
方法 5. 在 Teams 中转录会议录音
借助 Microsoft Teams 中的转录功能，可自动将会议音频转换为笔记。与利益干系人分享文稿，或在会议结束后利用方便团队使用的拟办事项功能，进一步提升工作效率。
如何在 Microsoft Teams 中生成脚本
在 Microsoft Teams 应用中，选择“+ 新建会议”按钮开启 Teams 会议。
在会议控制选项的“更多操作”（三个点）中，选择“录制和转录”选项开始录制会议。
会议录制结束后，会议音频将转换为文本并保存在会议详细信息中。
导航到“会议回顾”选项卡，可找到会议的视频录制内容、AI 生成的笔记，以及显示时间戳和发言者的 AI 生成脚本。
选择“脚本”按钮，然后选择“下载”，并选择 .docx 或 .vtt 文件作为脚本文件格式。
此时，会议转录内容将保存到你的设备。
在 Teams 中使用会议音频转录的三个思路
生成脚本并从中找出一系列里程碑、后续任务或决策事项，让会议参与者和利益干系人随时了解进展。
转录演示和培训会议内容，为客户和新员工制作书面指南和资料，供会后参考。
将会议录音转换为文本，找出有趣的话题和引语，然后重新利用这些内容，为博客文章和 企业视频创意提供素材。
功能说明
确保听录语言与会议中使用的语言一致，以保证脚本准确。
请 IT 管理员和会议组织者授予 Teams 会议的录制和转录权限。
会议录制内容和脚本将保存在 OneDrive for business 中。
Frequently asked questions
Can Microsoft Copilot AI transcribe audio?
Copilot in M365 can transcribe and translate audio recordings, which can help users streamline tasks and enhance productivity with the power of AI.
What audio file formats can I transcribe in Microsoft?
Microsoft transcription services across Word, PowerPoint and Clipchamp video editor currently support .wav, .mp4, .m4a, .mp3 audio formats.
Can I transcribe a screen recording in Microsoft?
Accessibility is a key priority at Microsoft, so users who use screen reader programs can also transcribe audio to text using Microsoft Word online.
在你最喜欢的 M365 高效办公应用中开启高效办公之旅，或者探索更多嵌入在 Microsoft 应用中的无障碍工具，帮助你实现更多目标。
继续学习如何 创建工作视频，或者了解如何通过使用 Clipchamp 录制 PowerPoint 来创建有影响力的视频。
