在 Microsoft 应用中使用音频转文本提高工作效率。 AI 支持的工具可以轻松地实时将音频剪辑和录音转换为文本。 快速安全的功能直接在流行工具中使用，例如 Microsoft Word、Microsoft PowerPoint、 Clipchamp 视频编辑器和 Microsoft Teams。
将音频转换为文档和演示文稿的精美初稿，将讲座中的音频转录为文本，或通过全球语言的准确字幕增强视频内容。 探索五种强大的方法，以在 Microsoft 365 应用程序中将音频听录效率提升到新的水平。
方法 1 在 Word 中将音频转录为文本
Word 中的听写功能可以加快文档创建速度。 使用这款音频转文本转换器记录头脑风暴并逃离冗长的打字会话。 对于行动不便、打字困难的人士而言，该功能尤为实用。 转录过程使用简单，但功能强大，因为它还可以识别不同的说话者并创建带有标签和时间戳的转录，从而节省未来的编辑时间。
如何在 Word 中使用听写功能转录音频
在 Word 应用中打开新的 Word 文档，或使用 Word online 开始使用。
选择 Word 主功能区上的听写图标。
在设备上启用麦克风权限，然后重启 Word。
单击听写图标开始录制。 图标将变为蓝色，时间戳将显示录制的长度。
开始清晰地说话，并实时观看音频在文档中转录。
再次单击听写图标停止录制。
查看笔记，调整文档格式并保存音频转录。
在 Word 中使用音频转文本转换器的五个思路
实时记录集思广益的会议笔记，以便更快地将它们重新排列为报告和解决方案。
转录演讲厅，以便将学习材料中的要点总结成易于学习的笔记。
将访谈音频转换为文本，在工作场所或创建新闻内容时加快写作速度。
通过记录团队讨论并生成准确的脚本来与无法参加的利益干系人共享，为工作创建会议纪要。
通过使用文本转录音频功能将录制的课程转换为他们可以按照自己的节奏复习的书面文档，为有学习差异的学生开发易于访问的学习材料。
功能说明
听写功能仅面向 Office 365 和 Microsoft 365 订阅用户提供。
用户还可以使用以下命令从音频文件生成脚本： 在商业租户的 Windows 上 Microsoft 365 专属 Word 中上传音频文件功能。
使用 Windows 讲述人等屏幕阅读器程序的用户，也可以 通过屏幕录制功能将音频转录为文本，以获得更多无障碍访问支持。
方法 2 在 Clipchamp 中转录语音录制的音频
其 利用 Microsoft Clipchamp 中的在线录音机，任何人都可以快速创建视频画外音录音。 它免费且隐私有保证，可与自动辅助字幕功能配对，以生成字幕并将录音转换为多种语言的准确脚本。
如何在 Clipchamp 中转录语音录制内容
在以下位置创建新视频： app.clipchamp.com 或使用 桌面版 Microsoft Clipchamp Windows 应用。
找到工具栏上的“录制和创建”选项卡，然后选择“录音机”。
在弹出窗口中允许麦克风访问。
选择麦克风源，进行麦克风测试。
单击红色按钮开始并完成录音，以显示在时间线上。
在时间线上选择音频资产，然后单击属性面板上的字幕选项卡。
智能语音检测器将以 .SRT 格式生成字幕以及可下载的视频脚本，其中显示文本和时间戳。
在 Clipchamp 中使用语音转文本功能的五个思路
用全球语言录制个人语音曲目，并 以首选语言生成字幕。
为视频文章配上旁白 通过幻灯片视频 讲述图像背后的故事，并配有字幕。
制定分步说明 演示视频 ，并配上准确的字幕和文字稿进行分享。
通过在视觉内容上录制语音讲解，并为需要文本资源的学习者提供转录文本，为学生制作教育解说视频。
为员工入职制作培训视频，其中包含专业的画外音和脚本，供新员工在学习过程中参考。
功能说明
所有 Clipchamp 用户都可以免费使用音频听录功能，但每次语音录制限制为 30 分钟，因此，如果需要更长的画外音，可分多次录制。
音频脚本也可重新用作 Word 文档及其他文档所需的内容。
用户可以修复音质差并减少录音中的背景噪音 噪音抑制 工具，确保更准确的转录。
观看如何从语音录制内容中转录音频
方法 3 在 Clipchamp 中转录视频中的音频
对于需要将视频转录为文本的用户，只需启用 Clipchamp 视频编辑器中的自动字幕生成器，只需单击几下即可创建准确的字幕和可下载的脚本。
如何在 Clipchamp 中将视频转录为文本
在其中创建新视频 app.clipchamp.com 或使用 桌面版 Microsoft Clipchamp Windows 应用。
使用工具栏上“媒体”选项卡中的“导入媒体”按钮上传视频，浏览计算机文件或 连接 OneDrive 以进行云存储访问。
将视频添加到时间线，然后选择属性面板上的字幕选项卡。
选择音频语言并检查用于过滤弹出窗口中亵渎内容的框。
单击“转录媒体”按钮，开始为视频音频创建辅助字幕。
查看脚本以及视频时间戳，然后单击特定的单词进行重写。
使用下载字幕 ( 下载视频脚本。SRT) 按钮，文件将自动下载到设备。
在 Clipchamp 中使用 AI 视频转文本转录功能的五个思路
转换 YouTube 视频、短视频以及 将 视频播客 制作成带有时尚字幕的视频，并重复使用脚本以满足视频 SEO 需求。
制作具有文本辅助字幕、音频描述和 手 语贴纸， 并将脚本重新用于文档和电子邮件。
通过 AI 辅助字幕优化会议片段，方便团队快速浏览和回顾，并附上视频脚本以提高可访问性。
创建讲座 在线学习视频 ：为录制的课程添加字幕，并提供可下载的成绩单以供记笔记和学习。
开发带有强制性字幕和脚本的工作场所安全和合规视频，以确保所有员工都能从录音中访问关键信息，无论听力能力或语言能力如何。
功能说明
Clipchamp 用户可免费使用自动辅助字幕和视频脚本，但生成时间取决于用户的 Internet 连接和视频长度。
支持多种全球语言，但每个视频只能转录一种语言。
视频转文本转录功能由以下人员提供支持 Microsoft 自动语音识别 ，因此安全准确。
方法 4 在 PowerPoint 中将音频转录为幻灯片
使用 PowerPoint 中的听写功能，几分钟内即可为幻灯片创建内容。 此功能允许在线语音转文本转录，创建一种动态、高效的方式来加快工作流程并生成内容以添加到演示占位符和演讲者备注中。
如何在 PowerPoint 中将音频转换为幻灯片
创建演示文稿或打开现有演示文稿 Microsoft PowerPoint。
选择 PowerPoint 主功能区中的听写图标。
通过设备设置启用麦克风，然后重启 PowerPoint。
打开听写图标并开始讲话，即可看到幻灯片中显示的语音转文本。
编辑音频听录并调整幻灯片之间的位置。
在 PowerPoint 中使用音频转文本转换器的五个思路
记录最初的想法并将其转录，为幻灯片创建大纲，然后使用 Microsoft 365 中的 Microsoft Copilot。
将音频转录为文本以扩展幻灯片，以便观众可以异步且可访问的方式查看。
为冗长演示文稿的每张幻灯片记录关键见解，并使用脚本创建全面的演讲者备注以供演讲。
通过大声说出内容创意并将其转换为课程幻灯片文本来构建课堂演示文稿。
通过口述关键谈话要点和公司数据，高效准备商业融资演讲稿，这些数据可以快速格式化为适合投资者会议的专业幻灯片。
功能说明
在听写功能运行时，可使用键盘实时纠正转录错误。
说出标点符号以添加到脚本中，节省编辑和润色时间。
AI 支持的听录功能不会存储任何语音数据，安全可靠。
方法 5. 在 Teams 中转录会议录音
借助 Microsoft Teams 中的转录功能，可自动将会议音频转换为笔记。 与利益相关者共享转录，或在会议后为团队提供方便的拟办事项来提高工作效率。
如何在 Microsoft Teams 中生成脚本
在 Microsoft Teams 应用中，选择“+ 新建会议”按钮开启 Teams 会议。
从会议控件中的更多操作或三个点中选择“录制和听录”选项，开始录制会议。
会议录制结束后，会议音频将转换为文本并保存在会议详细信息中。
导航到“会议回顾”选项卡，可找到会议的视频录制内容、AI 生成的笔记，以及带有时间戳和发言人姓名的 AI 生成脚本。
选择“脚本”按钮，然后选择“下载”，并选择 .docx 或 .vtt 文件作为脚本文件格式。
会议转录将保存到设备。
在 Teams 中使用会议音频转录的五个思路
生成脚本并从中找出一系列里程碑、后续任务或决策事项，让会议参与者和利益干系人随时了解进展。
转录演示和培训会议内容，为客户和新员工制作书面指南和资料，供会后参考。
将会议录音转换为文本，找出有趣的话题和引语，然后重新利用这些内容，为博客文章和 企业视频创意提供素材。
记录家长会和虚拟学习电话，为家庭提供书面摘要，以便在支持家庭学习时参考。
通过转录对话来记录客户咨询电话，以创建项目文档、计费目的和未来注释的详细记录。
功能说明
确保听录语言与会议中所说的语言匹配，以确保转录准确。
请 IT 管理员和会议组织者授予 Teams 会议的录制和转录权限。
查找保存到的会议录制内容和脚本 OneDrive for Business ，以便轻松访问。
开始使用 Microsoft 365 中的任何生产力应用，或发现更多内容 嵌入在 Microsoft 中的辅助功能工具 ，可帮助用户实现更多目标。
继续了解 制作 工作视频 ，例如如何通过以下方式创建有影响力的视频 录制 PowerPoint 或省时的提示，例如 如何使用 AI 生成 视频摘要 。
开始使用 Clipchamp 视频编辑器或下载 Microsoft Clipchamp Windows 应用。
常见问题
- Microsoft Copilot 能否使用 AI 转录音频？
Microsoft 365 Copilot 可以转录和翻译音频录制，利用 AI 的力量帮助用户简化任务并提高工作效率。
- 我可以在 Microsoft 中转录哪些音频文件格式？
跨 Word、PowerPoint 和 PowerPoint Microsoft听录服务 Clipchamp视频编辑器当前支持 .wav、.mp4、.m4a .mp3 音频格式。
- 我可以在 Microsoft 中转录屏幕录制吗？
辅助功能是 Microsoft 的重中之重，因此使用 屏幕阅读器程序还可以使用 Microsoft Word 在线将音频转录为文本。
注意！本文中的屏幕截图来自 Clipchamp 工作版帐户，相同的原则适用于 Clipchamp 学校版帐户。 Clipchamp 个人帐户教程可能会有所不同。了解详细信息。
