Hướng dẫn tạo bản trình bày video cơ bản

Bạn đang tìm kiếm những cách thức sáng tạo để trình bày thông tin cho nhóm của mình, học viên hoặc người theo dõi mình?Thu hút người xem bằng bản trình bày video hấp dẫn có thể xem từ mọi nơi, khi thuận tiện.

Bạn có biết một con số khổng lồ 83% người thích xem video hơn là đọc hoặc nghe thông tin? Vì vậy, nếu bạn muốn đảm bảo thông điệp của mình thực sự truyền tải đến người xem, thì một bản trình bày video đẹp mắt có thể hiệu quả hơn so với việc trình bày các trang chiếu thông thường.

May mắn thay, việc tạo bản trình bày video trở nên thật dễ dàng với khả năng lập kế hoạch nhanh chóng và trình biên tập video trực tuyến dễ dàng như Clipchamp. Xem thêm để tìm hiểu cách tạo bản trình bày video thú vị và hiệu quả.

Bản trình bày video là gì?

Bản trình bày video kết hợp video, hình ảnh, cảnh quay webcam, lồng tiếng và ảnh động để truyền tải thông điệp. Đây là giải pháp thay thế tuyệt vời cho các định dạng đã được dùng thử và kiểm nghiệm như PowerPoint.

Video thuyết trình là công cụ hữu ích để chia sẻ với các nhóm và đội ngũ từ xa làm việc không đồng bộ, giúp làm sinh động việc học trực tuyến và thậm chí giúp tạo các bài thuyết trình tùy chỉnh cho mục đích tiếp thị và bán hàng.

Tùy thuộc vào nội dung, bản trình bày video có thể được tạo để chia sẻ và sử dụng lại hoặc chỉnh sửa để phù hợp với nhu cầu của diễn giả.

Các định dạng bản trình bày video phổ biến bao gồm

1. Video thuyết trình dạng trình chiếu

Tất cả chúng ta đều quen thuộc với việc tạo các trang chiếu PowerPoint. Video thuyết trình dạng trình chiếu sẽ đưa định dạng này lên tầm cao mới. Thay vì nền tĩnh và các dấu đầu dòng nhỏ, video thuyết trình dạng trình chiếu cho phép bạn kể một câu chuyện. Đó là một cách sáng tạo để trình bày thông tin.

Bắt đầu bằng cách sắp xếp các nền video chuyên nghiệp để tạo nền tảng cho video và thực hiện chuyển tiếp mượt mà giữa các trang chiếu hoặc các chủ đề. Chia sẻ thông điệp chính của bạn bằng các văn bản động, bảng chữ và đồ họa giúp video của bạn trở nên đáng nhớ. Bạn có thể dừng ở đây hoặc thêm bản ghi webcam hoặc lồng tiếng bằng âm thanh.

Đây là định dạng phổ biến để lựa chọn cho các dự án trường học, video giới thiệu doanh nghiệp và thậm chí là ra mắt sản phẩm mới.

2. Bản trình bày video với tính năng tường thuật bằng âm thanh

Một định dạng bản trình bày video hiệu quả khác là khi bạn tạo bản ghi màn hình của một trang web, quy trình, dòng công việc hoặc bản trình bày PowerPoint và thêm lồng tiếng để hướng dẫn người xem. Việc tạo video thuyết trình dạng trang chiếu đòi hỏi ít công sức nhưng vẫn đảm bảo tương tác từ người xem. Với các công cụ mới như chuyển văn bản thành giọng nói sống động như thật, bạn có thể tạo lời tường thuật bằng các ngôn ngữ toàn cầu chỉ trong vài phút.

Dễ dàng ghi lại màn hình của bạn trực tuyến, cắt bỏ các khung hình không cần thiết và sử dụng đồ họa như mũi tên và vòng tròn để làm nổi bật các điểm chính. Tiếp theo, nhập lồng tiếng lý tưởng cho video và để AI tạo lồng tiếng hoàn hảo giúp giải thích rõ ràng về video của bạn.

Đây là giải pháp video tuyệt vời nếu bạn đang cố gắng hoàn thiện một bài thuyết trình nhóm bằng cách thu thập thông tin từ các thành viên khác nhau trong nhóm vì giải pháp này có thể giúp bạn tạo một video nhất quán với chất lượng cao. Giải pháp này cũng cực kỳ hữu ích nếu bạn tổ chức phiên học trực tuyến, hội thảo trực tuyến hoặc tạo video trình diễn.

3. Bản trình bày video với tính năng bình luận

Chờ đã, “bình luận” là gì? Tính năng này chỉ đơn giản đề cập đến thời điểm chèn bản ghi webcam vào video thuyết trình để dễ theo dõi. Đây có thể là tin xấu đối với những diễn giả rụt rè trước camera – việc thêm khuôn mặt thân thiện của bạn sẽ thu hút sự chú ý của khán giả đồng thời tạo dựng sự quan tâm và niềm tin vào bản trình bày của bạn.

Tin vui là việc tạo video như vậy cực dễ. Chỉ cần ghi lại cảnh quay webcam của bạn trực tuyến và đặt lên trên video thuyết trình dạng trang chiếu. Tinh chỉnh kích thước video webcam, phủ video vào một góc hoặc đặt video bên cạnh hình ảnh thuyết trình của bạn. Nhớ thêm chú thích để làm nổi bật video của bạn ngay cả khi phát ở chế độ tắt tiếng, chẳng hạn như trên các nguồn cấp dữ liệu mạng xã hội.

Các video bán hàng, giải thích và thậm chí cả sơ yếu lý lịch bằng video có thể nhận được lợi ích từ dấu ấn cá nhân của video thuyết trình với tính năng bình luận.

4. Video thuyết trình dạng động

Khơi gợi cảm xúc từ người xem khi bạn tạo video thuyết trình dạng động. Mặc dù có sẵn phần mềm tạo ảnh động trên bảng trắng, nhưng đó không phải là tùy chọn duy nhất của định dạng này. Nếu bạn nghĩ một nhân vật hoạt hình có thể chia sẻ kiến thức với cả lớp, kể câu chuyện kinh doanh của bạn hoặc đơn giản hóa một ý tưởng lớn, hãy cân nhắc định dạng video này. Nếu bạn đang thắc mắc định dạng này có phù hợp với ngân sách của mình không (hoặc bạn đang thiếu ngân sách), hãy khám phá video chuyên nghiệp hoạt hình miễn phí và phát huy khả năng sáng tạo để biến các video này phù hợp với nhu cầu của mình.

Nhớ chọn nhạc nền phù hợp, thêm logo thương hiệu của bạn và điều chỉnh tính thẩm mỹ của video chuyên nghiệp (chẳng hạn như thêm bộ lọc) để thực sự biến video của bạn trở nên khác biệt.

Cách lập kế hoạch bản trình bày video của bạn

• Xác định người xem chính của bạn: Chọn xem ai là người xem chính của bạn, khách hàng tiềm năng hay khách hàng hiện tại, đồng nghiệp hay những người khác. Lập bản đồ nhu cầu, sở thích và các điểm mấu chốt của họ để giúp bạn tạo các nội dung giá trị.

• Liệt kê thông điệp chính của bạn: Xác định những điểm chính cần truyền tải trong video và ưu tiên dựa trên mức độ liên quan của các thông điệp đó với người xem. Đảm bảo thông điệp phù hợp với mục tiêu của video và được tạo theo cách thức hữu ích cho người xem chính của bạn.

• Xem xét thời hạn của video: Cân nhắc nơi bạn sẽ lưu trữ, đăng hoặc chia sẻ video cùng với thời gian video đó sẽ được cập nhật, phù hợp và liệu video có cần chỉnh sửa hay không.

• Quyết định nhu cầu xây dựng thương hiệu của bạn: Đừng bỏ lỡ cơ hội xây dựng thương hiệu tốt. Hãy suy nghĩ xem bạn có muốn thêm logo, màu sắc thương hiệu hoặc các yếu tố khác giúp liên kết video thuyết trình gần hơn với thương hiệu của bạn không.

• Tạo kịch bản hoặc cốt truyện: Cấu trúc rất quan trọng! Lên kế hoạch trước cho nội dung và luồng video của bạn để giúp đạt được mục tiêu. Cốt truyện là bản phác thảo từng cảnh một về mỗi trang chiếu trong video của bạn sẽ trông như thế nào. Nếu video của bạn chỉ cần lồng tiếng, hãy viết kịch bản sao cho hình ảnh khớp với lời tường thuật bằng âm thanh.

• Cân nhắc các công cụ âm thanh và video: Nếu bạn đang hướng tới giao diện chuyên nghiệp, hãy chọn bộ công cụ một cách sáng suốt. Clipchamp là công cụ trực tuyến dễ sử dụng có thể ghi lại màn hình và webcam của bạn, tạo lồng tiếng và thậm chí còn có các thành phần và hình nền video chuyên nghiệp miễn bản quyền để bạn có thể tự tin biên tập bản trình bày video.

Cách tạo bản trình bày video hấp dẫn

Bước 1: Tạo các trang chiếu video hoặc ghi lại màn hình và webcam của bạn

Để nhập video thuyết trình, ảnh và âm thanh của riêng bạn, trên thanh công cụ, hãy bấm vào nút nhập nội dung đa phương tiện trong tab đa phương tiện để duyệt tìm tệp trên máy tính hoặc kết nối với OneDrive.

Bạn cũng có thể sử dụng nội dung đa phương tiện chuyên nghiệp như video clip, ảnh, nền video và GIF. Bấm vào tab thư viện nội dung trên thanh công cụ, rồi bấm vào mũi tên thả xuống hình ảnh, sau đó bấm vào video, ảnh hoặc nền. Tiếp tục tìm kiếm từ các danh mục chuyên nghiệp khác nhau qua thanh tìm kiếm.

Nếu bạn muốn ghi lại bản trình bày của mình, bấm vào tab ghi & tạo trên thanh công cụ, sau đó ghi bằng các tùy chọn màn hình và camera, camera hoặc màn hình.

Kéo và thả nội dung đa phương tiện vào dòng thời gian kế bên nhau để tạo video trình chiếu.

Bước 2: Biên tập bản trình bày video

Để cắt bớt thời lượng video, bấm vào video trên dòng thời gian và video sẽ được tô sáng bằng viền màu xanh lục. Di chuyển các thanh điều khiển màu xanh lục sang bên trái của dòng thời gian để cắt bớt thời lượng video.Nếu bạn lỡ cắt quá nhiều cảnh quay khỏi video, chỉ cần kéo thanh điều khiển màu xanh lục trở lại bên phải để khôi phục cảnh quay.

Để cắt xén nội dung bất kỳ, bấm vào video để làm nổi bật nội dung bằng màu xanh lục trên dòng thời gian, rồi bấm vào nút cắt trên thanh công cụ lơ lửng. Tại đây, bạn có thể tự do cắt các vùng không mong muốn trong video bằng các núm điều khiển cắt. Bấm vào nút xong khi bạn hoàn tất.

Bước 3: Thêm hiệu ứng chuyển tiếp, văn bản dộng và nhãn dán

Thêm hiệu ứng chuyển tiếp giữa các clip bằng cách nhấp vào tab chuyển tiếp trên thanh công cụ. Kéo và thả hiệu ứng chuyển tiếp vào dòng thời gian giữa hai video. Lặp lại quy trình này cho những video còn lại được thêm vào dòng thời gian.

Đặt văn bản và tiêu đề trên video bằng cách bấm vào tab văn bản trên thanh công cụ. Kéo và thả tiêu đề vào dòng thời gian, phía trên video. Sử dụng tab văn bản trên bảng thuộc tính để tùy chỉnh tiêu đề.

Phủ các nhãn dán lên video bằng cách bấm vào tab thư viện nội dung trên thanh công cụ. Tiếp theo, bấm vào mũi tên thả xuống hình ảnh, rồi chọn nhãn dán, hình dạng & chú thích, khung và đường viền hoặc lớp phủ. Tìm kiếm qua các danh mục, sau đó kéo và thả nội dung vào dòng thời gian, phía trên video.

Bước 4: Xem trước và lưu bản trình bày video

Trước khi lưu video mới, hãy đảm bảo bạn đã xem trước bằng cách sử dụng chế độ toàn màn hình. Khi đã sẵn sàng lưu video, bấm vào nút xuất và chọn độ phân giải video. Bạn nên lưu mọi video ở độ phân giải 1080p để có chất lượng tối ưu. Người đăng ký trả phí có thể lưu video ở độ phân giải video 4K.

Mẹo để làm nổi bật bản trình bày video

• Điều chỉnh màu sắc hoặc áp dụng bộ lọc để giúp giao diện video webcam của bạn trở nên nhất quán, đặc biệt nếu bạn đang kết hợp các cảnh quay webcam từ nhiều diễn giả.

• Chia sẻ thông tin bổ sung để hỗ trợ hình ảnh của bạn, từ địa điểm, tên diễn giả hoặc những nội dung chính bằng cách sử dụng bảng chữ động.

• Đánh dấu các phần quan trọng trong bản ghi màn hình của bạn bằng cách sử dụng hình được tô màu như hình tròn vẽ tay để mang đến cho bản trình bày của bạn vẻ ngoài bóng bẩy.

• Chọn nhạc nền bản trình bày bổ sung cho mục tiêu của video và không lấn át lời tường thuật của video, nếu có.

• Tạo ấn tượng lâu dài bằng cách sử dụng trang chiếu giới thiệu và kết thúc. Trang chiếu này có thể chỉ đơn giản là một hình logo động.

• Thêm chú thích cho video để video có tính trợ năng và dễ xem ngay cả khi tắt tiếng.

Dễ dàng tạo các bản trình bày video hấp dẫn trong Clipchamp và chia sẻ video một cách dễ dàng trên mạng xã hội hoặc OneDrive.

Tìm hiểu thêm các cách tạo video mà không gặp rắc rối với các mẫu video thân thiện với người mới bắt đầu của chúng tôi hoặc lấy cảm hứng từ các ví dụ video giải thích tuyệt vời này.

Hãy bắt đầu biên tập với Clipchamp miễn phí hoặc tải xuống ứng dụng Clipchamp dành cho Windows.