Bạn đang tìm kiếm những cách sáng tạo để chia sẻ thông tin với nhóm, học viên hoặc người theo dõi? Hãy thu hút sự chú ý của đối tượng khán giả bằng bản trình bày dạng video hấp dẫn mà họ có thể xem mọi lúc, mọi nơi.
Bạn có biết 83% mọi người thích xem video hơn là đọc hoặc nghe thông tin không? Chính vì điều này giúp bản trình bày dạng video có tác động mạnh mẽ hơn trang chiếu truyền thống. May thay, việc tạo bản trình bày dạng video nay thật dễ dàng; bạn chỉ cần lập kế hoạch một chút và dùng trình biên tập video trực tuyến như Clipchamp. Hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách tạo video trình bày thú vị và hiệu quả.
Bản trình bày video là gì?
Bản trình bày dạng video kết hợp video, hình ảnh, cảnh quay webcam, nội dung lồng tiếng và hoạt hình để truyền tải thông điệp.
Video trình bày là yếu tố hữu ích để chia sẻ với các đội nhóm từ xa, không làm việc cùng lúc, giúp hoạt động học tập trực tuyến trở nên sinh động, thậm chí còn giúp tạo các bản trình bày tùy chỉnh để phục vụ mục đích tiếp thị và bán hàng. Tùy theo nội dung, bản trình bày dạng video có thể được tạo để chia sẻ và sử dụng cho mục đích khác hoặc biên tập sao cho phù hợp với nhu cầu của diễn giả.
Lợi ích của bản trình bày dạng video
Bản trình bày dạng video đang ngày càng trở nên phổ biến nhờ khả năng thu hút khán giả và truyền tải thông tin một cách sinh động và hấp dẫn về mặt trực quan. Sau đây là một số lợi ích chính.
Nâng cao mức độ tương tác
Các thành phần thị giác và thính giác trong bản trình bày dạng video thu hút và duy trì sự chú ý của người xem hiệu quả hơn là chỉ hình ảnh hoặc văn bản tĩnh.
Các tính năng tương tác như liên kết bấm được hoặc câu đố được nhúng có thể tăng mức độ tương tác hơn nữa.
Đa năng
Bản trình bày dạng video phù hợp với nhiều mục đích khác nhau, bao gồm cả giáo dục, tiếp thị, trình bày kinh doanh, v.v.
Bản trình bày có thể được điều chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu và sở thích khác nhau của khán giả, trở thành công cụ truyền thông linh hoạt.
Cải thiện khả năng tiếp cận
Video có thể dễ dàng được chia sẻ và xem trên nhiều thiết bị cũng như nền tảng, giúp nhiều khán giả tiếp cận được hơn.
Video có thể được lưu trữ trên các website, chia sẻ qua mạng xã hội hoặc gửi qua email, đảm bảo phạm vi tiếp cận rộng rãi.
Ghi nhớ và thông hiểu
Việc kết hợp thông tin thị giác và thính giác giúp cải thiện khả năng thông hiểu và ghi nhớ nội dung được trình bày.
Nhờ kỹ thuật kể chuyện và nội dung trực quan rõ ràng, mọi người có thể dễ hiểu thông tin phức tạp hơn.
Chuyên nghiệp
Bản trình bày dạng video được thiết kế khéo léo có thể nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, làm cho thông điệp của bạn trông trau chuốt và đáng tin hơn.
Nội dung trực quan, hoạt hình và lồng tiếng chất lượng cao có thể nâng cao giá trị sản xuất.
Dạng thức bản trình bày dạng video phổ biến
1. Video thuyết trình dạng trình chiếu
Tất cả chúng ta đều quen thuộc với Tạo trang chiếu PowerPoint. Video thuyết trình dạng trình chiếu sẽ đưa định dạng này lên tầm cao mới. Thay vì nền tĩnh và các dấu đầu dòng nhỏ, video thuyết trình dạng trình chiếu cho phép bạn kể một câu chuyện. Đó là một cách sáng tạo để trình bày thông tin.
Bắt đầu bằng cách sắp xếp các nền video chuyên nghiệp để tạo nền tảng cho video và thực hiện chuyển tiếp mượt mà giữa các trang chiếu hoặc các chủ đề. Chia sẻ thông điệp chính của bạn bằng các văn bản động, bảng chữ và đồ họa giúp video của bạn trở nên đáng nhớ. Bạn có thể dừng ở đây, thêm bản ghi webcam hoặc lồng tiếng bằng âm thanh.
Đây là dạng thức phổ biến dành cho dự án trường học, video giới thiệu doanh nghiệp và thậm chí là ra mắt sản phẩm. Quy trình này có thể được đơn giản hóa hơn nữa bằng cách sử dụng trình tạo bản trình bày dạng video trực tuyến.
2. Bản trình bày video với tính năng tường thuật bằng âm thanh
Một định dạng bản trình bày video hiệu quả khác là khi bạn tạo bản ghi màn hình của một trang web, quy trình, dòng công việc hoặc bản trình bày PowerPoint và thêm lồng tiếng để hướng dẫn người xem. Việc tạo video trình bày dạng trang chiếu đòi hỏi ít công sức nhưng vẫn đảm bảo tương tác từ người xem. Với các công cụ mới như chuyển văn bản thành giọng nói sống động như thật, bạn có thể tạo lời tường thuật bằng các ngôn ngữ toàn cầu chỉ trong vài phút.
Dễ dàng ghi lại màn hình của bạn trực tuyến, cắt bỏ các khung hình không cần thiết và sử dụng đồ họa như mũi tên và vòng tròn để làm nổi bật các điểm chính. Tiếp theo, nhập nội dung lồng tiếng lý tưởng cho video và để AI tạo bản lồng tiếng hoàn hảo giúp giải thích rõ ràng cho video của bạn.
Đây là giải pháp video tuyệt vời nếu bạn đang cố gắng hoàn thiện một bản trình bày nhóm bằng cách thu thập thông tin từ các thành viên khác nhau trong nhóm vì giải pháp này có thể giúp bạn tạo một video nhất quán với chất lượng cao. Giải pháp này cũng cực kỳ hữu ích nếu bạn tổ chức phiên học trực tuyến, hội thảo trực tuyến hoặc tạo video trình diễn.
3. Bản trình bày video với tính năng bình luận
Chờ đã, “bình luận” là gì? Tính năng này chỉ đơn giản đề cập đến thời điểm chèn bản ghi webcam vào video thuyết trình để dễ theo dõi. Đây có thể là tin xấu đối với những diễn giả rụt rè trước camera – việc thêm khuôn mặt thân thiện của bạn sẽ thu hút sự chú ý của khán giả đồng thời tạo dựng sự quan tâm và niềm tin vào bản trình bày của bạn.
Tin vui là việc tạo video như vậy cực dễ. Chỉ cần ghi lại cảnh quay webcam của bạn trực tuyến và đặt lên trên video thuyết trình dạng trang chiếu. Tinh chỉnh kích thước video webcam, phủ video vào một góc hoặc đặt video bên cạnh hình ảnh trình bày của bạn. Nhớ thêm chú thích để làm nổi bật video của bạn ngay cả khi phát ở chế độ tắt tiếng, chẳng hạn như trên các nguồn cấp dữ liệu mạng xã hội.
Dấu ấn cá nhân của video trình bày theo phong cách bình luận có thể hữu ích cho các video bán hàng, giải thích và thậm chí là sơ yếu lý lịch bằng video.
4. Video trình bày dạng động
Khơi gợi cảm xúc từ người xem khi bạn tạo video trình bày dạng động. Mặc dù có sẵn phần mềm tạo ảnh động trên bảng trắng, nhưng đó không phải là tùy chọn duy nhất của định dạng này. Nếu bạn nghĩ một nhân vật hoạt hình có thể chia sẻ kiến thức với cả lớp, kể câu chuyện kinh doanh của bạn hoặc đơn giản hóa một ý tưởng lớn, hãy cân nhắc định dạng video này. Nếu bạn đang thắc mắc định dạng này có phù hợp với ngân sách của mình không (hoặc bạn đang thiếu ngân sách), hãy khám phá video chuyên nghiệp hoạt hình miễn phí và phát huy khả năng sáng tạo để biến các video này phù hợp với nhu cầu của mình.
Nhớ chọn nhạc nền phù hợp, thêm logo thương hiệu của bạn và điều chỉnh tính thẩm mỹ của video chuyên nghiệp (chẳng hạn như thêm bộ lọc) để thực sự biến video của bạn trở nên khác biệt.
Cách lập kế hoạch bản trình bày video của bạn
Xác định đối tượng khán giả chính của bạn: Chọn xem ai là khán giả chính của bạn, khách hàng tiềm năng hay khách hàng hiện tại, đồng nghiệp hay người khác. Lập bản đồ nhu cầu, sở thích và vấn đề để giúp bạn tạo nội dung giá trị.
Liệt kê thông điệp chính của bạn: Xác định những điểm chính cần truyền tải trong video và ưu tiên dựa trên mức độ liên quan của các thông điệp đó với người xem. Đảm bảo thông điệp phù hợp với mục tiêu của video và được tạo theo cách thức hữu ích cho người xem chính của bạn.
Xem xét thời hạn của video: Cân nhắc nơi bạn sẽ lưu trữ, đăng hoặc chia sẻ video, thời gian video còn mang tính hiện hành, phù hợp và liệu video có cần chỉnh sửa hay không.
Quyết định nhu cầu xây dựng thương hiệu của bạn: Đừng bỏ lỡ cơ hội xây dựng thương hiệu tốt. Hãy suy nghĩ xem bạn có muốn thêm logo, màu sắc thương hiệu hoặc các thành phần khác giúp liên kết video trình bày gần hơn với thương hiệu của bạn không.
Tạo kịch bản hoặc cốt truyện: Cấu trúc rất quan trọng! Lên kế hoạch trước cho nội dung và luồng video của bạn để giúp đạt được mục tiêu. Cốt truyện là bản phác thảo từng cảnh một về giao diện từng khung hình chính trong video của bạn. Nếu video của bạn chỉ cần lồng tiếng, hãy viết kịch bản sao cho hình ảnh khớp với lời tường thuật bằng âm thanh.
Cân nhắc các công cụ âm thanh và video: Nếu bạn hướng tới giao diện chuyên nghiệp, hãy chọn bộ công cụ một cách sáng suốt. Clipchamp là công cụ trực tuyến dễ sử dụng có thể ghi lại màn hình và webcam của bạn, tạo bản lồng tiếng và thậm chí còn có các thành phần video chuyên nghiệp miễn phí bản quyền để bạn có thể tự tin biên tập bản trình bày dạng video.
Xem cách tạo bản trình bày video trau chuốt cho công việc
Để được trợ giúp thêm, hãy xem hướng dẫn cách tạo video trình chiếu hoàn chỉnh cho công việc trên YouTube.
Nội dung thương hiệu cho bản trình bày dạng video
Cách tốt nhất để thể hiện tinh thần "chúng tôi cùng nhau làm việc hiệu quả" là dùng logo, màu sắc và phông chữ của công ty xuyên suốt video trình bày nhằm củng cố khả năng nhận diện thương hiệu. Khi thêm nội dung thương hiệu, bạn thể hiện rằng mình lưu tâm đến chi tiết và cam kết về chất lượng, đem lại ấn tượng tốt đẹp cho người xem.
Việc lồng ghép lời kêu gọi hành động (CTA) mạnh mẽ kèm theo logo vào video trình bày có thể khuyến khích người xem thực hiện bước tiếp theo và thúc đẩy tỷ lệ chuyển đổi. Theo một nghiên cứu của Lucidpress, nội dung thương hiệu nhất quán có thể tăng tới 23% thu nhập. Do đó, Clipchamp giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh video sao cho phù hợp với bản sắc doanh nghiệp nhờ tính năng bộ nhận diện thương hiệu, đảm bảo bản trình bày mang nét chuyên nghiệp và gắn kết.
Sử dụng phông chữ và màu sắc mang thương hiệu để mọi người dễ nhận diện video trình chiếu và bản trình bày của bạn, bất kể bạn chia sẻ ở đâu.
Tạo nội dung lồng tiếng cho bản trình bày dạng video
Kịch bản lồng tiếng được soạn thảo kỹ lưỡng là chìa khóa để tạo nên bản trình bày rõ ràng và hấp dẫn. Sau đây là một số mẹo giúp bạn viết kịch bản hiệu quả cho bản trình bày.
Tạo tính hội thoại cho kịch bản của bạn: viết kịch bản như thể bạn đang nói chuyện trực tiếp với khán giả. Dùng ngôn ngữ đơn giản và tránh dùng biệt ngữ để người nghe dễ cảm thông và dễ hiểu lời tường thuật của bạn. Nếu bạn cần được trợ giúp về cách viết, hãy dùng thử lời nhắc hữu ích của AI để viết kịch bản video.
Ngắn gọn: giả định người xem có khoảng chú ý ngắn và hãy dùng những câu ngắn gọn, đi vào trọng tâm. Chia thông tin phức tạp thành những phần nhỏ.
Nhấn mạnh điểm mấu chốt: nhắc lại hoặc tóm tắt điểm mấu chốt để làm nổi bật thông tin quan trọng nhất.
Nếu ghi âm chính mình, hãy tận dụng tính đơn giản của tính năng trình ghi âm trong Clipchamp để dễ dàng tạo bản lồng tiếng. Bạn nên luyện tập cách nói để nghe tự nhiên và tự tin hơn trong lúc ghi âm thực tế.
Bạn không muốn ghi âm? Hãy dùng thử Trình lồng tiếng AI của chúng tôi.
Cách tạo bản trình bày video hấp dẫn
Bước 1: Tạo các trang chiếu video hoặc ghi lại màn hình và webcam của bạn
Để nhập video trình bày, ảnh và âm thanh của riêng bạn, trên thanh công cụ, hãy bấm vào nút nhập nội dung đa phương tiện trong tab đa phương tiện để duyệt tìm tệp trên máy tính hoặc kết nối với OneDrive.
Bạn cũng có thể sử dụng nội dung đa phương tiện chuyên nghiệp như video clip, ảnh, nền video và GIF. Bấm vào tab thư viện nội dung trên thanh công cụ, rồi bấm vào mũi tên thả xuống hình ảnh, sau đó bấm vào video, ảnh hoặc nền. Bạn cũng có thể dùng thanh tìm kiếm để tìm kiếm trong nhiều danh mục chuyên nghiệp khác nhau.
Nếu bạn muốn ghi lại phần trình bày của mình, hãy bấm vào tab ghi và tạo trên thanh công cụ, rồi ghi bằng các tùy chọn màn hình và camera, camera, màn hình hoặc âm thanh.
Kéo và thả nội dung đa phương tiện vào dòng thời gian kế bên nhau để tạo video trình chiếu.
Bước 2. Biên tập bản trình bày video
Để Cắt bớt thời lượng video, bấm vào video trên dòng thời gian để làm nổi bật. Di chuyển các núm điều khiển sang bên trái dòng thời gian để cắt tỉa thời lượng video. Nếu lỡ cắt tỉa quá nhiều cảnh quay khỏi video, bạn chỉ cần kéo núm điều khiển trở lại bên phải để khôi phục cảnh quay.
Để cắt nội dung, hãy bấm vào video để làm nổi bật video trên dòng thời gian, rồi bấm vào nút cắt trên thanh công cụ lơ lửng. Tại đây, bạn có thể tự do cắt các vùng không mong muốn trong video bằng các núm điều khiển cắt. Bấm vào nút xong khi bạn hoàn tất.
Bước 3. Thêm hiệu ứng chuyển tiếp, văn bản dộng và nhãn dán
Thêm hiệu ứng chuyển tiếp giữa các clip bằng cách nhấp vào tab chuyển tiếp trên thanh công cụ. Kéo và thả hiệu ứng chuyển tiếp vào dòng thời gian giữa hai video. Lặp lại quy trình này cho những video còn lại được thêm vào dòng thời gian.
Đặt văn bản và tiêu đề trên video bằng cách bấm vào tab văn bản trên thanh công cụ. Kéo và thả tiêu đề vào dòng thời gian, phía trên video. Sử dụng tab văn bản trên bảng thuộc tính để tùy chỉnh tiêu đề.
Phủ các nhãn dán lên video bằng cách bấm vào tab thư viện nội dung trên thanh công cụ. Tiếp theo, bấm vào mũi tên thả xuống hình ảnh, rồi chọn nhãn dán, hình dạng & chú thích, khung và đường viền hoặc lớp phủ. Tìm kiếm qua các danh mục, sau đó kéo và thả nội dung vào dòng thời gian, phía trên video.
Bước 4: Xem trước và lưu bản trình bày video
Trước khi lưu video mới, hãy nhớ xem trước ở chế độ toàn màn hình. Khi bạn đã sẵn sàng lưu, hãy bấm vào nút xuất và chọn độ phân giải video. Bạn nên lưu mọi video ở độ phân giải 1080p để có chất lượng tốt nhất. Người đăng ký trả phí có thể lưu video ở độ phân giải video 4K.
Tải xuống các tùy chọn dạng thức cho bản trình bày dạng video
Sau khi hoàn tất bản trình bày dạng video, bạn cần biết cách xuất và chia sẻ sao cho hiệu quả. Clipchamp cung cấp nhiều dạng thức xuất như MP4 và GIF.
Bạn nên lưu bản trình bày dạng video ở độ phân giải video 1080p để có thể phát với chất lượng cao ở mọi nơi bạn chọn chia sẻ, bao gồm cả mạng xã hội, website và email. Bạn cũng có thể khám phá nhiều tùy chọn xuất khác nhau (ví dụ như tích hợp OneDrive liền mạch) trong Clipchamp để đạt được sự cân bằng phù hợp giữa chất lượng, sự tiện lợi và kích thước tệp.
Sử dụng bản trình bày dạng video cho mục đích khác
Tận dụng tối đa giá trị mà bản trình bày dạng video mang lại bằng cách dùng video cho các mục đích khác. Sau đây là một số ý tưởng.
Đoạn giới thiệu bản trình bày
Tạo một video ngắn gồm những khoảnh khắc nổi bật trong bản trình bày để chia sẻ với khách hàng bên ngoài hoặc nhân viên nội bộ. Nhờ đó, họ sẽ biết trước những điều sẽ xảy ra khi tham dự cuộc họp hoặc xem bản trình bày dạng video.
Nhúng vào chiến dịch email
Nhúng bản trình bày dạng video vào bản tin để trao cho độc giả thêm giá trị. Việc sử dụng nội dung cho mục đích khác theo cách này sẽ mở rộng phạm vi tiếp cận và tác động.
Video clip cho các website
Cắt tỉa và tạo các đoạn video có thể hỗ trợ người dùng tìm kiếm thông tin trên website của bạn. Điều này cũng có thể thúc đẩy lưu lượng truy nhập trở lại bản trình bày đầy đủ.
Các mẹo bổ sung để làm nổi bật bản trình bày dạng video
Điều chỉnh màu sắc hoặc áp dụng bộ lọc để giúp giao diện video webcam của bạn trở nên nhất quán, đặc biệt nếu bạn đang kết hợp các cảnh quay webcam từ nhiều diễn giả.
Chia sẻ thông tin bổ sung để hỗ trợ hình ảnh của bạn, từ địa điểm, tên diễn giả hoặc những nội dung chính bằng cách sử dụng bảng chữ động.
Đánh dấu các phần quan trọng trong bản ghi màn hình của bạn bằng cách sử dụng hình được tô màu như hình tròn vẽ tay để mang đến cho bản trình bày của bạn vẻ ngoài trau chuốt.
Chọn nhạc nền bản trình bày bổ sung cho mục tiêu của video và không lấn át lời tường thuật của video, nếu có.
Sử dụng trang chiếu mở đầu và kết thúc để tạo ấn tượng lâu dài. Trang chiếu này có thể chỉ đơn giản là một hình logo động.
Thêm chú thích cho video để video có tính trợ năng và dễ xem ngay cả khi tắt tiếng.
Nhúng video YouTube vào Google Trang trình bày để bạn không cần thoát khỏi bản trình bày hay mở cửa sổ/tab mới.
Câu hỏi thường gặp
- Tôi có thể chuyển bản trình bày PowerPoint thành dạng video không?
Có, bạn có thể lưu bản trình bày PowerPoint của mình dưới dạng một MP4 trực tiếp hoặc sử dụng trình ghi màn hình trong Clipchamp để ghi màn hình của bạn thay thế. Khi bạn thấy hài lòng với bản ghi, bạn có thể chỉnh sửa bản ghi trong đường thời gian.
- Làm thế nào để kết thúc một video trình bày?
Điều đó phụ thuộc vào mục tiêu của video. Các bài thuyết trình trong doanh nghiệp thường kết thúc bằng sự nhắc nhớ về tên thương hiệu hoặc logo động, kèm theo một số lời kêu gọi hành động tìm hiểu thêm trên trang web hoặc gửi email cho người liên hệ.
Dễ dàng tạo các bản trình bày video hấp dẫn trong Clipchamp và chia sẻ video một cách dễ dàng trên mạng xã hội hoặc OneDrive.
Tìm hiểu thêm nhiều cách tạo video nơi làm việc bằng cách chuyển bản PowerPoint thành video bằng AI hoặc lấy cảm hứng từ những thứ này Các ví dụ video giải thích tuyệt vời.
Hãy bắt đầu biên tập với Clipchamp miễn phí hoặc tải xuống ứng dụng Clipchamp dành cho Windows.
Lưu ý! Các ảnh chụp màn hình trong bài viết này được lấy từ Clipchamp cho tài khoản cá nhân. Các nguyên tắc tương tự cũng áp dụng cho Clipchamp cho tài khoản cơ quan và trường học.
