So transkribieren Sie Audio in Text in Microsoft

Transformieren Sie die Produktivität mit Audio-in-Text in Microsoft-Apps. Die KI-gestützten Tools ermöglichen das mühelose Konvertieren von Audioclips und Sprachaufzeichnungen in Echtzeit in Text. Das schnelle und sichere Feature ist direkt in beliebten Tools wie Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, verfügbar. Clipchamp Video-Editor und Microsoft Teams.

Wandeln Sie Audio in ansprechende erste Entwürfe für Dokumente und Präsentationen um, transkribieren Sie Audio aus Vorträgen in Text oder verbessern Sie Videoinhalte mit präzisen Untertiteln in globalen Sprachen. Entdecken Sie fünf leistungsstarke Methoden, um neue Effizienzstufen bei der Audiotranskription in Microsoft 365-Apps zu erschließen.

Methode Nr. 1: Audio in Text in Word transkribieren

Die Diktatfunktion in Word kann die Dokumenterstellung beschleunigen. Erfassen Sie Brainstormings und escapen Sie lange Eingabesitzungen mit diesem Audio-in-Text-Konverter. Diese Funktion ist besonders nützlich für Personen mit eingeschränkter Mobilität, denen das Tippen schwer fällt. Der Transkriptionsprozess ist einfach zu verwenden, aber sehr leistungsfähig, da er auch verschiedene Sprecher identifizieren und ein Transkript mit Bezeichnungen und Zeitstempeln erstellen kann, was zukünftige Bearbeitungszeit spart.

So verwenden Sie die Diktatfunktion in Word, um Audio zu transkribieren

1. Öffnen Sie ein neues Word Dokument in der Word-App, oder verwenden Sie Word online, um zu beginnen.

2. Wählen Sie im Menüband start in Word das Diktatsymbol aus.

3. Aktivieren Sie Mikrofonberechtigungen auf dem Gerät, und starten Sie dann Word neu.

4. Klicken Sie auf das Diktatsymbol, um die Aufzeichnung zu starten. Das Symbol wird blau angezeigt, und ein Zeitstempel zeigt die Länge der Aufzeichnung an.

5. Beginnen Sie klar zu sprechen, und beobachten Sie, wie das Audio in Echtzeit im Dokument transkribiert wird.

6. Klicken Sie erneut auf das Diktier-Symbol, um die Aufzeichnung zu beenden.

7. Überprüfen Sie die Notizen, passen Sie die Dokumentformatierung an, und speichern Sie die Audiotranskription.

Fünf Ideen zur Verwendung des Audio-in-Text-Konverters in Word

• Erfassen Sie Brainstormingsitzungsnotizen in Echtzeit, damit sie schneller in Berichte und Lösungen neu angeordnet werden können.

• Transkribieren Sie Hörsäle, damit die wichtigsten Punkte aus dem Studienmaterial in leicht verständliche Notizen zusammengefasst werden können.

• Wandeln Sie Interviewaudio in Text um und beschleunigen Sie das Schreiben am Arbeitsplatz oder beim Erstellen von Journalismusinhalten.

• Erstellen Sie Besprechungsminuten für die Arbeit, indem Sie Teamdiskussionen aufzeichnen und genaue Transkripte generieren, die sie mit Projektbeteiligten teilen können, die nicht teilnehmen konnten.

• Entwickeln Sie barrierefreie Lernmaterialien für Lernende mit Lernunterschieden, indem Sie Audiofeatures für texttrakribieren verwenden, um aufgezeichnete Lektionen in schriftliche Dokumente umzuwandeln, die sie in ihrem eigenen Tempo überprüfen können.

Hinweise zu den Funktionen

• Die Diktierfunktion ist nur für Office 365- und Microsoft 365-Abonnenten verfügbar.

• Benutzer können auch Transkripte aus Audiodateien mithilfe der Hochladen einer Audiodateifunktion in Word für Microsoft 365 unter Windows in kommerziellen Mandanten.

• Wer ein Sprachausgabeprogramm wie die Windows Sprachausgabe verwendet, kann für noch mehr Barrierefreiheit auch einen Bildschirmrekorder für die Transkription von Audio in Text verwenden.

Methode Nr. 2: Audio aus Sprachaufzeichnungen in Clipchamp transkribieren

Das Online-Sprachrekorder in Microsoft Clipchamp ermöglicht es jedem, schnell Audioaufzeichnungen für Video-Voiceovers zu erstellen. Kostenlos und mit garantierter Privatsphäre kann es mit dem Autocaptions-Feature gekoppelt werden, um Untertitel zu generieren und Audioaufzeichnungen in genaue Transkripte in verschiedenen Sprachen zu konvertieren.

So transkribieren Sie Sprachaufzeichnungen in Clipchamp

1. Erstellen Eines neuen Videos unter app.clipchamp.com oder verwenden Sie Microsoft Clipchamp Windows-App auf dem Desktop.

2. Suchen Sie auf der Symbolleiste nach der Registerkarte "Datensatz" und "Erstellen", und wählen Sie dann Sprachrekorder aus.

3. Stimmen Sie im Popupfenster dem Mikrofonzugriff zu.

4. Wählen Sie die Mikrofonquelle aus, und führen Sie einen Mikrofontest durch.

5. Klicken Sie auf die rote Schaltfläche, um die Sprachaufzeichnung zu starten und zu beenden, damit sie auf dem Zeitleiste angezeigt wird.

6. Wählen Sie das Audioobjekt im Zeitleiste aus, und klicken Sie dann im Eigenschaftenbereich auf die Registerkarte Beschriftungen.

7. Die intelligente Spracherkennung generiert nun Untertitel und ein herunterladbares Videotranskript imSRT-Format mit Text und Zeitstempeln.

Fünf Ideen zum Transkribieren von Sprache in Textkonverter in Clipchamp

• Aufzeichnen eines persönlichen Sprachtitels in einer globalen Sprache und Untertitel in einer bevorzugten Sprache generieren.

• Video-Essays und Diashow-Videos , um die Geschichte hinter den Bildern zu erzählen und sie mit Untertiteln zu begleiten.

• Erstellen einer Schritt-für-Schritt-Anleitung für ein Demovideo und teilen Sie es mit genauen Untertiteln und einem schriftlichen Transkript.

• Erstellen Sie Erklärvideos für Kursteilnehmer, indem Sie Spracherklärungen über visuelle Inhalte aufzeichnen und Transkripte für Lernende bereitstellen, die textbasierte Ressourcen benötigen.

• Erstellen Sie Schulungsvideos für das Onboarding von Mitarbeitern mit professionellen Voiceovers und Transkripts, auf die neue Mitarbeiter während ihres Lernprozesses verweisen können.

Hinweise zu den Funktionen

• Die Audiotranskription ist für alle Clipchamp Benutzer kostenlos, aber Sprachaufzeichnungen sind auf 30 Minuten gleichzeitig beschränkt, sodass die Aufzeichnung mehrerer Sprachaufzeichnungen für längere Voiceover dauert.

• Die Audiotranskripte können auch als Inhalte für Word-Dokumente und anderen Dokumentbedarf verwendet werden.

• Benutzer können eine schlechte Klangqualität beheben und Hintergrundgeräusche in Sprachaufzeichnungen mit dem Tool zur Rauschunterdrückung , um genauere Transkriptionen zu gewährleisten.

Methode Nr. 3: Audio aus Videos in Clipchamp transkribieren

Für Benutzer, die ein Video in Text transkribieren müssen, aktivieren Sie einfach die Automatischer Untertitelgenerator in Clipchamp Video-Editor, um genaue Untertitel und ein herunterladbares Transkript mit wenigen Klicks zu erstellen.

So transkribieren Sie Videos in Clipchamp

1. Erstellen eines neuen Videos in app.clipchamp.com oder verwenden Sie Microsoft Clipchamp Windows-App auf dem Desktop.

2. Laden Sie das Video mithilfe der Schaltfläche Medien importieren auf der Registerkarte "Ihre Medien" auf der Symbolleiste hoch, um Computerdateien zu durchsuchen oder Verbinden Sie OneDrive für den Zugriff auf Cloudspeicher.

3. Fügen Sie das Video dem Zeitleiste hinzu, und wählen Sie dann im Eigenschaftenbereich die Registerkarte Untertitel aus.

4. Wählen Sie die Audiosprache aus, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um anstößige Ausdrücke im Popupfenster zu filtern.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Medien transkribieren, um mit dem Erstellen von Untertiteln für die Audiodaten des Videos zu beginnen.

6. Überprüfen Sie das Transkript zusammen mit den Videozeitstempeln, und klicken Sie auf ein bestimmtes Wort, um es neu zu schreiben.

7. Laden Sie das Videotranskript mithilfe der Downloaduntertitel (. SRT) und die Datei wird automatisch auf das Gerät heruntergeladen.

Fünf Ideen für die Verwendung von KI-Videos zur Texttranskription in Clipchamp

• Verwandeln YouTube-Videos, Reels und Video-Podcasts in Videos mit stilvollen Untertiteln und wiederverwenden das Transkript für Video SEO-Anforderungen.

• Erstellen Sie inklusive Schulungsvideos mit Textbeschriftungen, Audiobeschreibungen und Zeichensprachaufkleber, und verwenden Sie das Transkript für Dokumente und E-Mails.

• Optimieren Sie Besprechungsclips mit KI-Untertiteln, damit Teams sie leicht überfliegen und überprüfen können, und fügen Sie für noch größere Barrierefreiheit das Videotranskript hinzu.

• Erstellen von Vorlesungen für Online-Lernvideos durch Hinzufügen von Untertiteln zu aufgezeichneten Kursen und Bereitstellen von herunterladbaren Transkripten für Notizen und Lernen.

• Entwickeln Sie Videos zur Sicherheit und Compliance am Arbeitsplatz mit obligatorischen Untertiteln und Transkripten, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter auf wichtige Informationen aus Audioaufzeichnungen zugreifen können, unabhängig von Hör- oder Sprachkenntnissen.

Hinweise zu den Funktionen

• Autocaptions und Videotranskription sind für Clipchamp Benutzer kostenlos, aber die Generierungszeit hängt von der Internetverbindung des Benutzers und der Länge des Videos ab.

• Globale Sprachen werden unterstützt, es kann jedoch nur eine Sprache pro Video transkribiert werden.

• Die Video-in-Text-Transkription wird unterstützt von Automatische Spracherkennung von Microsoft , damit sie sicher und genau ist.

Methode Nr. 4: Audio in Folien in PowerPoint transkribieren

Erstellen Sie inhalte für Ihre Folien in nur wenigen Minuten mit diktieren in PowerPoint. Dieses Feature ermöglicht die Onlinetranskription von Sprache in Text, wodurch eine dynamische und effiziente Möglichkeit geschaffen wird, den Workflow zu beschleunigen und Inhalte zu generieren, die präsentationsplatzhaltern und Sprechernotizen hinzugefügt werden.

So konvertieren Sie Audio in Folien in PowerPoint

1. Erstellen einer Präsentation oder Öffnen vorhandener Präsentationen mit Microsoft PowerPoint.

2. Wählen Sie im Menüband „Start“ in PowerPoint das Diktier-Symbol aus.

3. Aktivieren Sie das Mikrofon mithilfe der Geräteeinstellungen, und starten Sie PowerPoint neu.

4. Aktivieren Sie das Diktatsymbol, und beginnen Sie mit dem Sprechen, damit die Spracherkennung auf den Folien angezeigt wird.

5. Bearbeiten Sie die Audiotranskription, und passen Sie die Folienplatzierung an.

Fünf Ideen für die Verwendung von Audio-in-Text-Konverter in PowerPoint

• Zeichnen Sie erste Ideen auf, und transkribieren Sie sie, um eine Gliederung für Folien zu erstellen, und verfeinern Sie sie dann in polierte Sätze. Microsoft Copilot in Microsoft 365.

• Transkribieren Sie Audio in Text, um Folien zu erweitern, damit Die Zuschauer asynchron und auf barrierefreie Weise überprüfen können.

• Erfassen Sie wichtige Erkenntnisse für jede Folie einer langen Präsentation, und verwenden Sie das Transkript, um umfassende Sprechernotizen für die Übermittlung zu erstellen.

• Erstellen Sie Unterrichtspräsentationen, indem Sie Inhaltsideen laut sprechen und sie für den Unterricht in Folientext umwandeln.

• Bereiten Sie Business Pitch-Decks effizient vor, indem Sie wichtige Gesprächspunkte und Unternehmensdaten diktieren, die schnell in professionelle Folien für Investorenbesprechungen formatiert werden können.

Hinweise zu den Funktionen

• Korrigieren Sie etwaige Transkriptionsfehler in Echtzeit über die Tastatur, während die Diktierfunktion läuft.

• Sprechen Sie Interpunktionszeichen aus, die dem Transkript hinzugefügt werden sollen, wodurch Bearbeitungs- und Verfeinerungszeit gespart wird.

• Die KI-gestützte Transkription speichert keine Sprachdaten, sodass sie sicher und sicher ist.

Methode Nr. 5: Besprechungsaufzeichnungen in Microsoft Teams transkribieren

Wandeln Sie mit der Transkriptionsfunktion von Microsoft Teams Audioaufzeichnungen von Besprechungen automatisch in Notizen um. Teilen Sie das Transkript mit Projektbeteiligten, oder steigern Sie die Produktivität nach Besprechungen mit praktischen Aktionselementen für das Team.

So generieren Sie ein Transkript in Microsoft Teams

1. Starten Sie eine Microsoft Teams-Besprechung, indem Sie in der Microsoft Teams-App die Schaltfläche „+ neue Besprechung“ auswählen.

2. Wählen Sie die Option Aufzeichnen und Transkribieren aus den weiteren Aktionen oder drei Punkten in den Besprechungssteuerelementen aus, um mit der Aufzeichnung einer Besprechung zu beginnen.

3. Sobald die Besprechungsaufzeichnung beendet ist, wird das Besprechungsaudio in Text konvertiert und in den Besprechungsdetails gespeichert.

4. Navigieren Sie zur Registerkarte Besprechungsrekapitän, um die Videoaufzeichnung der Besprechung, KI-generierte Notizen sowie das VON KI generierte Transkript mit Zeitstempeln und Sprechernamen zu finden.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Transkript“, wählen Sie „Herunterladen“ und dann das Format für die Transkriptdatei (.docx oder .vtt) aus.

6. Die Besprechungstranskription wird auf dem Gerät gespeichert.

Fünf Ideen für die Verwendung von Audiotranskriptionen für Besprechungen in Teams

• Generieren Sie ein Transkript, und Sie erhalten eine Liste mit Meilensteinen, Folgeaufgaben oder Elementen für die Entscheidungsfindung, um Teilnehmende und Stakeholder auf dem Laufenden zu halten.

• Transkribieren Sie Demo- und Schulungsbesprechungen, um schriftliche Leitfäden und Handouts zu erhalten, auf die Kunden und neue Mitarbeitende nach der Besprechung zurückgreifen können.

• Konvertieren Sie Besprechungsaufzeichnungen in Text, suchen Sie nach interessanten Gesprächsthemen und Zitaten, und verwenden Sie die Inhalte für Blogartikel und Ideen für Firmenvideos.

• Aufzeichnen von Eltern-Lehrer-Konferenzen und virtuellen Lernanrufen, um Familien eine schriftliche Zusammenfassung zur Verfügung zu stellen, auf die sie verweisen können, wenn sie das Lernen zu Hause unterstützen.

• Dokumentieren Sie Kundenberatungsaufrufe, indem Sie Unterhaltungen transkribieren, um detaillierte Datensätze zu Projektdokumentation, Abrechnungszwecken und zukünftigen Notizen zu erstellen.

Hinweise zu den Funktionen

• Stellen Sie sicher, dass die Transkriptionssprache mit der sprache übereinstimmt, die in der Besprechung gesprochen wird, um sicherzustellen, dass das Transkript korrekt ist.

• Bitten Sie IT-Verantwortliche und die Person, die die Besprechung organisiert hat, die Aufzeichnung und Transkription der Microsoft Teams-Besprechung zuzulassen.

• Suchen von Besprechungsaufzeichnungen und Transkripts, die in gespeichert sind OneDrive for Business für einfachen Zugriff.

Erste Schritte mit einer Produktivitäts-App in Microsoft 365, oder weitere Informationen In Microsoft eingebettete Barrierefreiheitstools , die Benutzern helfen, mehr zu erreichen.

Weitere Informationen zu Erstellen von Videos für die Arbeit , z. B. erstellen sie wirkungsvolle Videos von Aufzeichnen eines PowerPoint oder zeitsparende Tipps wie wie Sie ein Video mit KI zusammenfassen.

Erste Schritte mit Clipchamp Video-Editor, oder laden Sie die Microsoft Clipchamp Windows-App.