So transkribieren Sie Audio in Text in Microsoft 

Transformieren Sie Ihre Produktivität, indem Sie in Ihren bevorzugten Microsoft-Apps Audio in Text umwandeln.Die schnelle und sichere, KI-gestützte Audio-Transkription in Microsoft hilft allen, die Gedanken in Echtzeit festhalten möchten, und jenen, die die Spracheingabe für mehr Barrierefreiheit bevorzugen.

Verwandeln Sie Ihre Inspiration und Ideen im Handumdrehen in erste Entwürfe für Dokumente und Präsentationen, oder verbessern Sie Ihre Videos mit Untertiteln und herunterladbaren Transkripten in verschiedenen Sprachen.

Erfahren Sie in dieser nützlichen Anleitung, wie Sie Ihre bevorzugten M365-Apps noch effizienter nutzen können, einschließlich Microsoft Word, dem Clipchamp Video-Editor, PowerPoint und Microsoft Teams.

Methode Nr. 1:Audio in Text in Word transkribieren

Die Diktierfunktion in Word kann die Dokumentenerstellung beschleunigen.Halten Sie spontane Ideen fest und vermeiden Sie langes Tippen mit diesem Audio-zu-Text-Konverter.Diese Funktion ist besonders nützlich für Personen mit eingeschränkter Mobilität, denen das Tippen schwer fällt.Die Transkriptionsfunktion ist einfach zu bedienen und zugleich sehr leistungsstark, da sie auch verschiedene sprechende Personen identifizieren und ein Transkript mit Titeln und Zeitstempeln erstellen kann.

So verwenden Sie die Diktatfunktion in Word, um Audio zu transkribieren

1. Öffnen Sie eine neues Word-Dokument in der Word-App oder in Word Online.

2. Wählen Sie im Startmenü in Word das Diktier-Symbol aus.

3. Aktivieren Sie die Mikrofonberechtigungen für Ihr Gerät, und starten Sie Word neu.

4. Klicken Sie auf das Diktier-Symbol, um mit der Aufzeichnung zu beginnen.Die Farbe des Symbols wechselt zu blau, und ein Aufnahme-Zeitstempel zeigt die Dauer der Aufnahme an.

5. Sprechen Sie laut und deutlich, und beobachten Sie, wie das Gesprochene in Echtzeit in Ihr Dokument transkribiert wird.

6. Klicken Sie erneut auf das Diktier-Symbol, um die Aufzeichnung zu beenden.

7. Überprüfen Sie Ihre Notizen, passen Sie das Dokumentformat an, und speichern Sie dann Ihre Audiotranskription.

3 Ideen zur Verwendung des Audio-zu-Text-Konverters in Word

• Halten Sie Notizen aus Brainstormingsitzungen in Echtzeit fest, um sie schneller in Berichte und Lösungen umzuwandeln.

• Transkribieren Sie Vorlesungen, um die wichtigsten Punkte des Studienmaterials in leicht verständliche Lernnotizen umzuwandeln.

• Wandeln Sie Audio-Interviews in Text um, und beschleunigen Sie das Schreiben am Arbeitsplatz oder die Erstellung journalistischer Inhalte.

Hinweise zu den Funktionen

• Die Diktierfunktion ist nur für Office 365- und Microsoft 365-Abonnenten verfügbar.

• Sie können auch eine Audiodatei zur Erstellung eines Transkripts hochladen, wenn Sie Word für Microsoft 365 in Windows in kommerziellen Mandanten verwenden.

• Wer ein Sprachausgabeprogramm wie die Windows Sprachausgabe verwendet, kann für noch mehr Barrierefreiheit auch einen Bildschirmrekorder für die Transkription von Audio in Text verwenden.

Methode Nr. 2:Audio aus Sprachaufzeichnungen in Clipchamp transkribieren

Mit dem Online-Sprachrekorder in Microsoft Clipchamp können Sie Sprachaufzeichnungen aufnehmen, um schnell ein Video-Voiceover zu erstellen. Das Tool ist kostenlos und garantiert den Schutz Ihrer Daten. Es kann in Kombination mit der automatischen Untertitelung verwendet werden, um Untertitel zu generieren und Audio in ein Transkript in verschiedenen Sprachen umzuwandeln.

So transkribieren Sie Sprachaufzeichnungen in Clipchamp

1. Erstellen Sie ein Video auf app.clipchamp.com oder mithilfe der Microsoft Clipchamp-App.

2. Wählen Sie auf der Symbolleiste auf der Registerkarte „Aufzeichnen und erstellen“ den Sprachrekorder aus.

3. Stimmen Sie im Popupfenster dem Mikrofonzugriff zu.

4. Wählen Sie die Mikrofongquelle aus, führen Sie einen Mikrofontest durch, und aktivieren oder deaktivieren Sie das KI-Feature „Vortragscoach“.

5. Klicken Sie auf die rote Schaltfläche, um Ihre Sprachaufzeichnung zu starten bzw. zu beenden. Diese wird dann auf der Zeitleiste angezeigt.

6. Wählen Sie das Audioobjekt auf Zeitleiste aus, und klicken Sie dann im Eigenschaftenbereich auf die Registerkarte „Untertitel“.

7. Die intelligente Spracherkennung generiert nun Untertitel und ein herunterladbares Videotranskript imSRT-Format mit Text und Zeitstempeln.

3 Ideen zur Verwendung des Audio-zu-Text-Konverters in Clipchamp

• Zeichnen Sie eine persönliche Sprachaufnahme in einer globalen Sprache auf, und generieren Sie daraus Untertitel in Ihrer bevorzugten Sprache.

• Zeichnen Sie Sprachaufnahmen zu Videoessays und Diashow-Videos auf, um die Geschichte hinter den Bildern zu erzählen und sie mit Untertiteln zu versehen.

• Zeichen Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen für ein Demovideo auf, und veröffentlichen Sie dieses mit genauen Untertiteln und einem Transkript.

Hinweise zu den Funktionen

• Die Audiotranskription in Clipchamp ist für alle kostenlos, Sprachaufnahmen sind jedoch auf 30 Minuten pro Aufnahme beschränkt. Zeichnen Sie also für längere Voiceover mehrere Aufnahmen auf.

• Die Audiotranskripte können auch als Inhalte für Word-Dokumente und anderen Dokumentbedarf verwendet werden.

• Verbessern Sie die Audioqualität und verringern Sie Hintergrundgeräusche in Ihren Sprachaufnahmen mit dem Tool zur Rauschunterdrückung.

Methode Nr. 3:Audio aus Videos in Clipchamp transkribieren

Möchten Sie ein Video in Textform transkribieren?Aktivieren Sie einfach die automatische Erstellung von Untertiteln im Clipchamp-Video-Editor, um in wenigen Klicks genaue Untertitel und ein herunterladbares Transkript zu erhalten.

So transkribieren Sie Videos in Clipchamp

1. Erstellen Sie ein Video auf app.clipchamp.com oder mithilfe der Microsoft Clipchamp-App.

2. Klicken Sie zum Hochladen eines eigenen Videos auf der Symbolleiste auf die Registerkarte „Ihre Medien“ und dort auf die Schaltfläche „Medien importieren“. Nun können Sie Ihre Computerdateien durchsuchen oder eine Verbindung mit OneDrive herstellen.

3. Fügen Sie das Video zur Zeitleiste hinzu, und wählen Sie dann im Eigenschaftenbereich die Registerkarte „Untertitel“ aus.

4. Wählen Sie die Audiosprache aus, und aktivieren Sie im Popupfenster das Kontrollkästchen zum Herausfiltern von anstößiger Sprache.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Medien transkribieren“, um mit der Erstellung von Untertiteln für das Audio Ihres Videos zu beginnen.

6. Überprüfen Sie das Transkript und die Videozeitstempel. Klicken Sie bei Bedarf auf ein bestimmtes Wort, um es umzuschreiben.

7. Laden Sie das Videotranskript über die Schaltfläche „Untertitelherunterladen (SRT)“ herunter. Die Datei wird dann automatisch auf Ihr Gerät heruntergeladen.

3 Ideen zur Verwendung der KI-gestützten Video-zu-Text-Transkription in Clipchamp

• Transformieren Sie YouTube-Videos, Reels, und Video-Podcasts mit stylischen Untertiteln, und verwenden Sie das Transkript für Ihre Video-SEO.

• Erstellen Sie inklusive Schulungsvideos mit Untertiteln, Audiobeschreibungen und Gebärdensprache-Sticker, und verwenden Sie das Transkript in Dokumenten und E-Mails.

• Optimieren Sie Besprechungsclips mit KI-Untertiteln, damit Teams sie leicht überfliegen und überprüfen können, und fügen Sie für noch größere Barrierefreiheit das Videotranskript hinzu.

Hinweise zu den Funktionen

• Die automatische Untertitelung und die Videotranskription in Clipchamp sind für alle kostenlos, die Generierungszeit hängt jedoch von Ihrer Internetverbindung und der Länge Ihrer Videos ab.

• Globale Sprachen werden unterstützt, es kann jedoch nur eine Sprache pro Video transkribiert werden.

• Die Transkription von Videos in Text basiert auf der automatischen Spracherkennung von Microsoft, sie ist also sicher und präzise.

Methode Nr. 4:Audio in Folien in PowerPoint transkribieren

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, schnell Inhalte für Folien zu erstellen?Die Diktierfunktion in PowerPoint ermöglicht die Online-Transkription von Sprache in Text. Sie stellt also eine dynamische und effiziente Möglichkeit dar, Ihren Arbeitsablauf zu beschleunigen und Inhalte für Platzhalter in Ihrer Präsentation und Ihre Vortragsnotizen zu generieren.

So konvertieren Sie Audio in Folien in PowerPoint

1. Erstellen Sie eine Präsentation, oder öffnen Sie bereits vorhandene Folien in Microsoft PowerPoint.

2. Wählen Sie im Menüband „Start“ in PowerPoint das Diktier-Symbol aus.

3. Aktivieren Sie Ihr Mikrofon über die Geräteeinstellungen, und starten Sie PowerPoint neu.

4. Aktivieren Sie das Diktier-Symbol, und beginnen Sie zu sprechen. Die Transkription erscheint nun in Ihren Folien.

5. Bearbeiten Sie die Audio-Transkription, und passen Sie ihre Platzierung in den Folien an.

3 Ideen zur Verwendung des Audio-zu-Text-Konverters in PowerPoint

• Zeichnen Sie Ihre ersten Ideen auf und transkribieren Sie sie, um einen Abriss für Ihre Folien zu erstellen. Optimieren Sie sie dann mit Microsoft Copilot in M365 zu aussagekräftigen Sätzen.

• Transkribieren Sie Ihr Audio, um Ihre Folien zu erweitern, damit sie zu verschiedenen Zeitpunkten und leichter zugänglich betrachtet werden können.

• Halten Sie Ihre Gedanken zu jeder Folie einer längeren Präsentation fest, und verwenden Sie das Transkript zur Erstellung leicht verständlicher Vortragsnotizen für Ihre Präsentation.

Hinweise zu den Funktionen

• Korrigieren Sie etwaige Transkriptionsfehler in Echtzeit über die Tastatur, während die Diktierfunktion läuft.

• Sprechen Sie Schlusspunkte aus und fügen Sie Satzzeichen zu Ihrem Transkript hinzu, um den Zeitaufwand für die Bearbeitung und das Verfeinern zu verringern.

• Die KI-gestützte Transkription speichert Ihre Sprachdaten nicht, sie ist also sicher.

Methode Nr. 5:Besprechungsaufzeichnungen in Microsoft Teams transkribieren

Wandeln Sie mit der Transkriptionsfunktion von Microsoft Teams Audioaufzeichnungen von Besprechungen automatisch in Notizen um.Geben Sie das Transkript für Stakeholder frei, oder steigern Sie Ihre Produktivität nach Besprechungen mit praktischen Aktionspunkten für das Team.

So generieren Sie ein Transkript in Microsoft Teams

1. Starten Sie eine Microsoft Teams-Besprechung, indem Sie in der Microsoft Teams-App die Schaltfläche „+ neue Besprechung“ auswählen.

2. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen aus den weiteren Aktionen oder den drei Punkten die Option „Aufzeichnen und transkribieren“ aus, um die Aufzeichnung der Besprechung zu starten.

3. Sobald die Aufzeichnung beendet ist, wird das Besprechungsaudio in Text konvertiert und dieser in den Besprechungsdetails gespeichert.

4. Die Videoaufzeichnung der Besprechung, KI-generierte Notizen und das KI-generierte Transkript mit Zeitstempeln und Sprechenden finden Sie auf der Registerkarte „Besprechungsübersicht“.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Transkript“, wählen Sie „Herunterladen“ und dann das Format für die Transkriptdatei (.docx oder .vtt) aus.

6. Das Besprechungstranskript wird dann auf Ihrem Gerät gespeichert.

3 Ideen zur Verwendung von Besprechungsaudio-Transkriptionen in Microsoft Teams

• Generieren Sie ein Transkript, und Sie erhalten eine Liste mit Meilensteinen, Folgeaufgaben oder Elementen für die Entscheidungsfindung, um Teilnehmende und Stakeholder auf dem Laufenden zu halten.

• Transkribieren Sie Demo- und Schulungsbesprechungen, um schriftliche Leitfäden und Handouts zu erhalten, auf die Kunden und neue Mitarbeitende nach der Besprechung zurückgreifen können.

• Konvertieren Sie Besprechungsaufzeichnungen in Text, suchen Sie nach interessanten Gesprächsthemen und Zitaten, und verwenden Sie die Inhalte für Blogartikel und Ideen für Firmenvideos.

Hinweise zu den Funktionen

• Stellen Sie sicher, dass die Transkriptionssprache mit der in der Besprechung gesprochenen Sprache übereinstimmt, um ein genaues Transkript zu erhalten.

• Bitten Sie IT-Verantwortliche und die Person, die die Besprechung organisiert hat, die Aufzeichnung und Transkription der Microsoft Teams-Besprechung zuzulassen.

• Besprechungsaufzeichnungen und Transkripte werden in OneDrive for Business gespeichert.

Legen Sie noch heute in Ihrer bevorzugten Produktivitäts-App in M365 los, oder entdecken Sie weitere in Microsoft eingebettete Tools für Barrierefreiheit, die Ihnen helfen, mehr zu erreichen.

Erweitern Sie Ihre Kenntnisse und erfahren Sie, wie Sie mit Clipchamp Videos für Arbeitszwecke oder wirkungsvolle Videos mithilfe aufgezeichneter PowerPoint-Präsentationen erstellen.