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Zoom se ha convertido rápidamente en el Santo Grial de las herramientas de comunicación para empresas y comerciales, al conectar a compañeros de trabajo repartidos por todo el mundo y hacer más entretenidas sus reuniones virtuales con los fondos de Zoom personalizados y filtros de patata.
El hábito de trabajar desde casa que se ha extendido recientemente significa que los profesionales de ventas también han tenido que adaptarse a las nuevas estrategias y presentar argumentos de venta a través de videoconferencias. Aunque, al igual que con cualquier solución WFH, Zoom no es perfecto. A veces perdemos llamadas. Tenemos que pelear con los niños, el gato o una mala conexión a Internet. O quizás tenemos otra reunión que coincide con nuestra cita en Zoom. Sea cual sea la razón, es importante que los directores comerciales graben y compartan las llamadas de Zoom en el lugar de trabajo para quienes se las perdieron.
Parece bastante sencillo, ¿verdad? No exactamente. Claro que puedes grabar toda la reunión y enviarla por correo electrónico al equipo. Pero si lo haces, ten por seguro que estará llena de pausas y silencios incómodos, charlas y micrófonos en silencio.
En cuanto a los discursos de ventas o el seguimiento de los clientes, la forma más eficiente y eficaz de transmitir tu punto de vista sin perder la atención de la audiencia será editar la grabación de Zoom antes de compartirla con los posibles clientes.
Cómo grabar en Zoom
Cualquiera puede grabar sus llamadas con Zoom; basta con seguir estos pasos.
Inicia una reunión de Zoom como anfitrión.
Haz clic en el botón circular Grabar.
Selecciona Grabar en esta computadora.
Haz clic en Participantes para ver cuáles de ellos están grabando.
Una vez finalizada la reunión, Zoom convertirá la grabación para que puedas acceder a los archivos.
Una vez descargada la reunión, se abrirá automáticamente la carpeta que contiene la grabación.
¿Asistes a muchas videoconferencias corporativas y llamadas de Zoom? Si no acabas de encontrar un fondo de aspecto profesional para tu llamada de videoconferencia en casa, o en los desplazamientos, los fondos de Zoom listos para usar de Clipchamp te vendrán que ni pintados.
Los mejores consejos para editar tu grabación de Zoom
Tanto si se trata de una videoconferencia de ventas, de la reunión semanal o de una nueva idea para tu vídeo de empresa, sigue estos consejos para editar tu grabación de Zoom de forma gratuita con el editor de vídeo online de Clipchamp.
Estos son nuestros mejores consejos para editar las grabaciones de Zoom que debes conocer si eres comercial.
1. Identifica tu marca en la grabación
Si vas a enviar tu grabación de vídeo a diferentes equipos, empresas o clientes, querrás que sepan exactamente de quién es el vídeo que están viendo.
Añade un vídeo de introducción y otro de conclusión con tu marca o una pantalla con tu logotipo si se trata de una comunicación interna de la empresa, un seminario web o una presentación de ventas.
2. Elimina lo innecesario del discurso de ventas
Cuando vuelvas a ver tu grabación de Zoom, probablemente te des cuenta de que pasas varios minutos viendo secuencias irrelevantes. Una conversación trivial, cuestiones técnicas o incluso un estornudo...
Limpia tus grabaciones de videoconferencias y hazlas más profesionales. ¿Cómo? Recortando todo lo que no sea necesario.
3. Estructura la videoconferencia
Ahora que tu vídeo está repleto de información imprescindible, es el momento de añadir algunos elementos estructurales. Empieza por darle un título y una intro. Añade títulos animados para indicar los nombres de las personas que van a intervenir. Útil para grandes empresas internacionales. También es útil si un comercial está intentando hacer una venta en frío o “prospección saliente”.
A continuación, divide la llamada de videoconferencia en secciones lógicas. Por ejemplo, una reunión del equipo de ventas podría dividirse en la siguientes secciones:
El orden del día de la reunión por videoconferencia
Establecer los objetivos de ventas de este mes
Turno de preguntas del equipo
Puedes estructurar una llamada por videoconferencia con funciones como superposiciones, títulos en movimiento e intros y outros. La separación visual puede ayudar a los espectadores a absorber más información e indica cuándo es un buen momento para hacer una pausa para el café.
4. Mejora la accesibilidad de la grabación de Zoom
Trabajar desde casa nos ha convertido a algunos en expertos multitarea. Esto significa que no todos los miembros del equipo verán tu grabación de Zoom desde el ordenador de su casa. Para aquellos que están fuera de casa o haciendo recados, ver vídeos en silencio es una opción muy popular.
Añade subtítulos a las grabaciones de tus videoconferencias para mejorar la accesibilidad y ampliar la resonancia global. Si tienes poco tiempo, nuestra aplicación móvil de Clipchamp ofrece una herramienta de subtítulos automáticos. Con nuestra tecnología de IA, podrás convertir la voz en texto y subtitular el vídeo en cuestión de segundos. Además, puedes editar fácilmente el texto para asegurarte de que la ortografía es correcta.
5. Aumenta el tiempo de visualización con extras divertidos
¿Quién dice que el trabajo no puede ser divertido? Añade algo de emoción a tu grabación de Zoom con un GIPHY (o diez). Es una buena manera de levantar la moral, algo importante a tener en cuenta mientras tus empleados trabajan desde casa.
6. Añade un fondo
Zoom está cambiando nuestra forma de comunicarnos, lo que significa que no siempre tenemos a mano un fondo de aspecto corporativo o profesional. Los fondos virtuales de Zoom son una excelente manera de estimular tu creatividad (y ocultar el desorden de tu casa).
El propio Zoom ofrece un par de opciones de fondos virtuales que te servirán para empezar, pero aquí en Clipchamp, hemos creado cientos de fondos de Zoom únicos para que te animes a utilizarlos.
Edita tus reuniones virtuales de Zoom con Clipchamp
Según Salesforce, las videoconferencias serán la herramienta de ventas número 1 más valiosa en 2020, y muchos comerciales creen que las ventas virtuales han llegado para quedarse. Ahora es más sencillo que nunca importar y editar reuniones de Zoom.
Impulsa tus grabaciones de Zoom para que se vean mejor con Clipchamp e informa y divierte a tu equipo. Regístrate ya en Clipchamp.
